Новости HRTech, интересные идеи о Digital HR в нашем канале в Telegram: https://t.me/WebsoftHR

Система обучения и оценки персонала в компании «Современные транспортные технологии»



С Websoft компания «Современные транспортные технологии» работает порядка 12 лет.  За прошедшее время система обучения и оценки персонала в компании претерпела существенные изменения, которые её специалисты реализовали своими силами. О том, как шла работа и каких результатов удалось достичь, рассказал главный специалист Управления клиентских процессов Михаил Филиппов. 

«Наша задача состояла в том, чтобы развить существующую систему WebTutor и перенести в нее весь актуальный для компании контент, а дальше по максимуму автоматизировать процессы с помощью этой системы», — говорит он. 


О компании

Группа компаний «Современные транспортные технологии» — эксклюзивный дистрибьютор по продаже автомобилей марки ГАЗ и автобусов (ПАЗ, ЛИАЗ, КАВЗ). Компания использует современные технологии, внимательно прислушивается к потребностям клиентов и постоянно улучшает сервис. Это позволяет компании оставаться лидером рынка коммерческой техники.


Какие задачи решает Websoft HCM

Websoft HCM (WebTutor) в компании внедрялся как корпоративная платформа обучения внутренних и внешних сотрудников. 

Аудитория: 

  • внутренние сотрудники компании 
  • внешние сотрудники — торговый персонал дилерских центров, директора, маркетологи, логисты, сервисники

Как это работает

Учебный портал создан в качестве проводника актуальной информации о новых моделях техники, акциях и финансовых программах, бенчмарках обучения и развития.
На учебном портале реализуются следующие виды обучающих активностей: 
  • Дистанционное обучение (вебинары). Очень популярный канал связи, позволяющий быстро и своевременно доносить до удаленных пользователей всю необходимую для работы, в том числе с клиентом, информацию о новых продуктах или акциях. После вебинаров сотрудникам необходимо в определенные сроки пройти контрольное тестирование для проверки усвоенного материала.
  • Профессиональная адаптация новых сотрудников. Каждый новый сотрудник дилерского центра должен пройти обязательный курс обучения с последующим тестовым контролем. Ежемесячно всему торговому персоналу назначаются дистанционные тесты для проверки актуальных знаний. 

Кастомные доработки системы обучения и оценки персонала
  • Единые логин и пароль. В компании много информационных систем, в которых пользователями являются одни и те же сотрудники. Чтобы не заводить отдельные логины и пароли для каждой, была реализована интеграция через XML-файлы. Пароль в зашифрованном виде передается в другую информационную систему, и пользователь с одним и тем же паролем заходит в несколько систем.
  • Онлайн-заявка в техподдержку. У пользователей могут возникать вопросы по работе с информационными системами (поиск документов на портале, устранение технических ошибок, редактирование данных о пользователях), о которых ранее можно было сообщить только по телефону. Ответить сразу всем пользователям было трудно, и это вызывало их нарекания. Для решения проблемы была реализована электронная подача заявок непосредственно в отдел по поддержке IT. Пользователь в своем личном кабинете формирует заявку, описывает проблему, прикладывает необходимые сканы и направляет сотруднику, который отвечает за соответствующую программу. Также настроены уведомления: для решающего техническую проблему специалиста о том, что поступила заявка, и для сотрудника, когда его заявка обработана и закрыта. 
  • Отчетность:
- В панели руководителя ДЦ отображается, сколько сотрудников находится в подчинении, скольким назначены тесты, сколько человек их не прошли в определенные сроки. Самостоятельно реализован набор отчетов для анализа вовлеченности персонала в процесс обучения и актуализация потребности в обучении и развитии.
- Для контроля численности персонала в панели отчетов дистрибутора отображается отчет по количеству персонала с разбивкой на должности. Введен норматив численности в зависимости от объема бизнес-задач. При этом выводится соответствие количества торгового персонала типу дилерского центра (больше/меньше нормы). 
- Реализованы отчеты по анализу текучести кадров для ежемесячного мониторинга.


Использование коробочных решений
  • Регистрация на портале. Для регистрации на портале пользователи не обращаются в отдел поддержки IT, а проходят процедуру самостоятельно. Для этого необходимо на сайте Академии дилеров заполнить анкету с обязательными полями, указать подразделение и роль, которую будет выполнять сотрудник, подтвердить согласие на обработку персональных данных и дождаться подтверждения регистрации от администратора.
  • Регистрация на мероприятия. В новостной ленте публикуются анонсы учебных мероприятий, участие в которых требует от сотрудников подачи заявки. Для этого на портале реализована функция регистрации, администраторы акцептируют заявки, только после этого пользователи могут посетить мероприятие.
  • Раздел онлайн-консультации. В онлайн режиме пользователи могут пообщаться со специалистом, ответственным за определенное направление, например, за технические вопросы. Для этого есть специально отведенное время, в ходе которого эксперт может ответить на имеющиеся у сотрудников вопросы.  
  • Файловый архив. На портале создана библиотека прошедших мероприятий, все материалы расположены в файловом архиве. 
  • Возможность для проведения конкурсов. В компании ежегодно проводятся конкурсы, направленные на различные аспекты деятельности разных категорий сотрудников. Условия конкурсов, а также конкурсные материалы размещаются в системе, и на основе онлайн-голосования выбирается победитель. 
  • За время работы наработана база из более 2000 вопросов, из которых составлено более 100 тестов. 

Итоги и результаты 
  1. Выстроена эффективная система обучения и оценки  персонала, которую можно развивать и наполнять дополнительной информацией.
  2. Руководители имеют полностью прозрачную картину обучения и проверки знаний своих сотрудников.
  3. Получен экономический эффект за счет внедрения отечественной разработки, которая дешевле по сравнению с западными аналогами. Кроме того, часть обучения проводится в дистанционном формате (вебинары, тестирование и дистанционная оценка персонала).
  4. Глубокая кастомизация обеспечивает настройку системы  под задачи и бизнес-требования компании.

Планы и перспективы 
В перспективе в компании рассматривается развитие новых модулей программы для расширения спектра возможностей для работы с персоналом.
Хотите познакомиться с современными инструментами автоматизации HR-процессов? Узнать как автоматизировать подбор, адаптацию, обучение и оценку ваших сотрудников с помощью современной HCM системы?


Популярные сообщения из этого блога

Как и зачем организовывать доработки информационных систем HR-автоматизации под свои потребности

Изображение
Стоит ли использовать систему, в которой уже есть все необходимые функции, или дорабатывать под свои потребности? Михаил Протасов,  М Про Системс (партнер Websoft) Посмотреть запись Кейс. В одной организации необходимо было автоматизировать HR-процесс. До этого были автоматизированы только расчет зарплаты и кадровый учет — больше ничего. Нашли подрядчика, который заявлял, что у него все есть в коробке. Собрали обратную связь от других пользователей и стартовали проект по запуску этой платформы в компании. И потом, примерно в течение года, поняли, что категорически не хватает функциональности. А доработать все, что требуется компании, — долго, дорого и сложно. Пришлось весь проект свернуть и запускать все заново уже на другой IT-платформе.  Еще одна, совсем недавняя, история. В компании автоматизируют управление персоналом, уже есть автоматизированное обучение, дистанционное, очное и самое разное. И понадобилась отчетность, которую должны видеть как администраторы системы, так и пользо
Далее...

Дашборд для руководителей. Кейс банка «Открытие»

Изображение
  Смотреть вебинар Руководитель группы дистанционного обучения Корпоративного Университета банка «Открытие» Надежда Грибкова и Репина Александра, заместитель начальника управления обучения и развития персонала и руководитель службы разработки и сопровождения функционального обучения, поделились кейсом по разработке и внедрению дашборда для руководителей по обучению и адаптации сотрудников. Предпосылки 1. Огромный поток запросов на отчётность по различным учебным активностям обязательного и общего обучения. 2. Неудобства группы дистанционного обучения. Подготовка обязательной отчётности по обучению занимала много времени — до 24 часов в неделю, до 50 отчётов разного формата. 3. Неудобства заказчиков. Для получения отчета требовалось направить запрос администраторам учебного портала и ждать исполнения до 3х рабочих дней. Не было возможности получать аналитику в реальном времени. Задачи ● Оптимизировать ресурсы HR на подготовку отчётов ● Сделать для заказчиков универсальный и удобный инст
Далее...

Быстрое обучение, без регламентов и стандартов — это возможно? Кейс Магнита

Изображение
Организация обучения для всей линейки должностей магазинов нового формата розницы Березин Артем, р уководитель управления цифровых технологий обучения, Магнит Посмотреть запись Компания «Магнит» — одна из лидирующих розничных сетей в России по количеству магазинов и их географии.  Магнит является еще и крупным логистическим оператором — 45 распределительных центров, 41 автотранспортное предприятие, более 5000 собственных грузовых автомобилей в автопарке.  В Магните около 20 собственных производств.   В компании работают около 360 000 сотрудников. Магнит не стоит на месте, постоянно экспериментирует, запускает новые форматы. Есть киоски, есть небольшие магазины с акцентом на зону кафе, есть магазины «софт дискаунтеры» — с ограниченным количеством представленных товаров. В 2023 году компания вышла на новый для себя рынок — запустила так называемый «хард дискаунтер»: В1 или Первый выбор. Что это означает: Базовая корзина на каждый день Всего 1000 позиций ассортимента (для сравнения в обыч
Далее...

Какие инструменты необходимы для организации дистанционного обучения

Изображение
Когда в компании начинают внедрять e-learning, то первый вопрос, который возникает: какие для этой цели нужны инструменты? Если детализировать, то нужны ответы на целый ряд вопросов: где именно будет проходить обучение и с помощью чего будет разрабатываться учебный контент, достаточно ли платформы и средства для разработки, каким функционалом должны обладать эти инструменты, что лучше, внедрять все сразу или постепенно, как правильно организовать проект, какие нужны ресурсы и каких специалистов потребуется привлечь, как развивать систему обучения, как правильно формулировать технические задания провайдеру при внедрении СДО? ИНСТРУМЕНТЫ (ФУНКЦИОНАЛ СДО, LMS, TMS) Для организации дистанционного обучения применяют ряд инструментов, среди которых: электронные курсы (интерактивные, слайдовые, презентации, документы, тренажеры, симуляции диалогов и т.д.), электронные тесты (как самостоятельные, так и “вшитые в курсы”, учебные и оценочные), разнообра
Далее...

Вы перестали пить коньяк по утрам, отвечайте ― да или нет?

Малыш постарался ответить как можно более уклончиво, но дружелюбно: ― Во всяком случае, мама считает... что Карлсон... ― Отвечай, да или нет, ― прервала его фрекен Бок. ― Твоя мама сказала, что Карлсон должен у нас обедать? ― Во всяком случае, она хотела... ― снова попытался уйти от прямого ответа Малыш, но фрекен Бок прервала его жестким окриком: ― Я сказала, отвечай ― да или нет! На простой вопрос всегда можно ответить «да» или «нет», по-моему, это не трудно. ― Представь себе, трудно, ― вмешался Карлсон. ― Я сейчас задам тебе простой вопрос, и ты сама в этом убедишься. Вот, слушай! Ты перестала пить коньяк по утрам, отвечай ― да или нет? У фрекен Бок перехватило дыхание, казалось, она вот-вот упадет без чувств. Она хотела что-то сказать, но не могла вымолвить ни слова. ― Ну вот вам, ― сказал Карлсон с торжеством. ― Повторяю свой вопрос: ты перестала пить коньяк по утрам? ― Да, да, конечно, ― убежденно заверил Малыш, которому так хотелось помочь фрекен Бок. Но тут она совсем озверела.
Далее...