Новости HRTech, интересные идеи о Digital HR в нашем канале в Telegram: https://t.me/WebsoftHR

КЭДО в Websoft HCM




В очередном релизе Websoft HCM появилась новая, значимая функция: кадровый электронный документооборот.

Мы разработали ее в соответствии с российским законодательством, которое позволяет создавать, подписывать и хранить в электронном виде большую часть кадровых документов.  

Какие теперь есть возможности:

  • Электронное визирование почти всех форм кадровых документов
  • Выпуск УНЭП для всех сотрудников бесплатно
  • Импорт УКЭП для руководителей и сотрудников HR-службы
  • Простой и понятный интерфейс: приложение для HR-специалистов и портал для сотрудников
  • Возможность создавать разные типы документов и для них указывать настройки: подписи, последовательность подписания, группы людей
  • Можно использовать с мобильного телефона
  • Интеграция с системами кадрового учета и ERP-системами
  • В плане, в следующем релизе: возможность генерировать печатные формы кадровых документов


Как это работает:
  • Все просто — HR специалист формирует документ, и сотрудники видят документы, которые нужно подписать, могут подписать их, не выходя из Websoft HCM, и видят документы, которые уже подписаны.
  • Есть портальный интерфейс, в котором работают все сотрудники, и есть приложение, в котором работают HR.
  • Для разных типов документов можно привязать разные настройки: подписи, последовательности подписей, группы людей, которые могут подписывать.


Что важно учесть:
  • Для использования КЭДО необходимо установить IDM — отдельная система, в которую вынесены вопросы авторизации, управления правами доступа и безопасности. Она тоже появилась и доступна в новом релизе.
  • В браузере нужно установить плагин КриптоПро
КЭДО — это удобно для всех

Мы изучили открытые источники, поспрашивали наших клиентов и поняли, что:

  • Восстановление потерянного документа стоит примерно от 4000 до 7500 рублей.
  • Около 14 часов в неделю можно сэкономить у каждого HR-специалиста, если автоматизировать документооборот.
  • Больше половины рутинных задач автоматизируются с помощью HCM-систем, и это позволяет HR-ам перемещать свой фокус с рутинной бумажной работы на работу с людьми, на то, что нельзя автоматизировать.
Кадровый документооборот обычно — это большой объем работы, который требует много внимания. Используя КЭДО, вы значительно сократите время, деньги и ресурсы всей компании. Всем станет удобнее — и руководителям, и HR-службам, и сотрудникам.


Хотите познакомиться с современными инструментами автоматизации HR-процессов? Узнать как автоматизировать подбор, адаптацию, обучение и оценку ваших сотрудников с помощью современной HCM системы?


Популярные сообщения из этого блога

Репликация и сквозная авторизация: как это работает на примере Академии Ростеха

Подборка кейсов за полгода

Использование педагогических теорий в практике создания электронных курсов. Часть №1

Универсальные онлайн-дашборды. Кейс Carcade, группа Газпромбанк Лизинг

Типовые внедрения Websoft HCM