Новости HRTech, интересные идеи о Digital HR в нашем канале в Telegram: https://t.me/WebsoftHR

КЭДО в Websoft HCM




В очередном релизе Websoft HCM появилась новая, значимая функция: кадровый электронный документооборот.

Мы разработали ее в соответствии с российским законодательством, которое позволяет создавать, подписывать и хранить в электронном виде большую часть кадровых документов.  

Какие теперь есть возможности:

  • Электронное визирование почти всех форм кадровых документов
  • Выпуск УНЭП для всех сотрудников бесплатно
  • Импорт УКЭП для руководителей и сотрудников HR-службы
  • Простой и понятный интерфейс: приложение для HR-специалистов и портал для сотрудников
  • Возможность создавать разные типы документов и для них указывать настройки: подписи, последовательность подписания, группы людей
  • Можно использовать с мобильного телефона
  • Интеграция с системами кадрового учета и ERP-системами
  • В плане, в следующем релизе: возможность генерировать печатные формы кадровых документов


Как это работает:
  • Все просто — HR специалист формирует документ, и сотрудники видят документы, которые нужно подписать, могут подписать их, не выходя из Websoft HCM, и видят документы, которые уже подписаны.
  • Есть портальный интерфейс, в котором работают все сотрудники, и есть приложение, в котором работают HR.
  • Для разных типов документов можно привязать разные настройки: подписи, последовательности подписей, группы людей, которые могут подписывать.


Что важно учесть:
  • Для использования КЭДО необходимо установить IDM — отдельная система, в которую вынесены вопросы авторизации, управления правами доступа и безопасности. Она тоже появилась и доступна в новом релизе.
  • В браузере нужно установить плагин КриптоПро
КЭДО — это удобно для всех

Мы изучили открытые источники, поспрашивали наших клиентов и поняли, что:

  • Восстановление потерянного документа стоит примерно от 4000 до 7500 рублей.
  • Около 14 часов в неделю можно сэкономить у каждого HR-специалиста, если автоматизировать документооборот.
  • Больше половины рутинных задач автоматизируются с помощью HCM-систем, и это позволяет HR-ам перемещать свой фокус с рутинной бумажной работы на работу с людьми, на то, что нельзя автоматизировать.
Кадровый документооборот обычно — это большой объем работы, который требует много внимания. Используя КЭДО, вы значительно сократите время, деньги и ресурсы всей компании. Всем станет удобнее — и руководителям, и HR-службам, и сотрудникам.


Хотите познакомиться с современными инструментами автоматизации HR-процессов? Узнать как автоматизировать подбор, адаптацию, обучение и оценку ваших сотрудников с помощью современной HCM системы?


Популярные сообщения из этого блога

Репликация и сквозная авторизация: как это работает на примере Академии Ростеха

Подборка кейсов за полгода

Автоматизация модульных программ обязательного обучения сотрудников страховой компании «Согласие»

Мультисайтовость корпоративного портала. Сайт базы знаний как основной источник информации

Типовые процессы существуют