WebSoft. Про систему управления талантами и HR-автоматизацию.

Мишина Алена, менеджер проектов elearning, рассказывает о том, как запускала порталы в разных компаниях, что ей помогало в этой работе, какие «грабли» встретились на этом пути и как их можно избежать. Посмотреть запись вебинара При запуске портала все фокусы внимания я разделила на 6 групп: Железо Люди Дизайн Контент Автоматизации Команда Первые грабли: все эти фокусы внимания были в моей компетенции, не делайте так — лучше их сразу распределять между ответственными. Железо. Что нужно решить и предусмотреть: Как выбрать Требования Ограничения. ИБ Грабли: Не продумали название портала и доменное имя Не сразу стала дружить с ИБ и ИТ Не учла бережное отношение ИБ к своим базам знаний для пользователей Советы:  Перепроверяйте критерии Анализируйте цифры   Лайфхак. Я использовала собственный опыт «нового сотрудника»: представлялась и говорила о том, что запускаю портал. И делала паузу. И люди начинали высказывать свои предположения-ожидания о том, что там теперь появится. Заведите wish-лис

Сервисы самообслуживания позволяют сотрудникам самостоятельно, просто и быстро, получить ответы на вопросы, связанные с HR-процессами. Взаимодействие с HR происходит при этом внутри Websoft HCM, без обращения во внешние системы: сотрудник отправляет заявку, а HR видит ее у себя в личном кабинете, обрабатывает и отвечает. Подробнее поговорим о таких сервисах самообслуживания: Заказ справок Кафетерий льгот Планирование рабочего графика и отпусков КЭДО Смотреть запись вебинара Заказ справок Среди всех сервисов у нас есть «Документы и справки»: Здесь реализовано несколько типов заявок: Заявка на получение справки 2-НДФЛ Заявка на получение копии трудовой книжки Заявка на получение справки «С места работы» Заявка на получение справки «О неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком» Заявка на получение справки «О неполучении единовременного пособия при рождении ребенка» У каждой заявки своя специфика: процесс и форма отличаются. В коробочном решении Websoft HCM все заявки уже заране

  По материалам конференции Websoft.Практика 2024 Рассказывает Савицкая Виктория, ООО «ЛУКОЙЛ-Интер-Кард».  Обучение у нашего персонала состоит из двух больших частей.  Первая — это целевое обучение под конкретную задачу от бизнеса.  Вторая — Единая система  подготовки персонала. Что это такое? Это обучение, которое базируется на профиле компетенций. Для каждой должности у нас есть профиль компетенций, на основании которого создается программа обучения, включающая в себя три этапа:  Стартовое адаптационное обучение. Здесь мы максимально погружаем в профессию: используем различные курсы, полевое сопровождение, обучение на рабочем месте.  Поддерживающее обучение. Люди уже работают, но при этом некоторые  функции выполняют редко. Для актуализации необходимых знаний существует программа поддерживающего обучения.  Развивающее обучение — обучение кадрового резерва. .  В этом кейсе поговорим  о том, как у нас организовано поддерживающее обучение менеджеров АЗС.  Было: с чем столкнулись?  Мен

  Недавно рассказывали вам о   возможностях Websoft HCM , а сегодня хотим особенное внимание обратить на этот совершенно новый инструмент — Websoft Workspace.   Websoft Workspace  —  это коммуникационная среда, которая встроена в платформу, вшита в наши HR-процессы и которая позволяет строить связи между разными процессами и развивать их в единой логике.   Общие возможности Websoft Workspace • Индивидуальные и групповые чаты • Взаимодействие с чат-ботами • Звонки, встречи и вебинары. Это могут быть как встречи, так и вебинары • Можно создавать повторяющиеся события • Управление задачами. Задачи могут быть «пройти курс или тест», задачи в рамках проектной оценки, а также просто задачи — когда руководитель дает задания подчиненным • Учет рабочего времени. Любой сотрудник может в рамках задачи указать, на что он потратил время, это будет учитываться в системе. Мы можем посчитать, сколько времени было потрачено на каждую стратегическую цель • Можно сделать несколько сред. Есть такая сущнос

Что поможет выиграть битву за людей? Комплексный подход к работе с человеком Принятие решений, основанных на данных Максимальное упрощение и автоматизация процессов Персонализация HR-инструментов Единая информационная среда, скорость адаптации к изменениям Дефицит людей будет расти. Работодатели будут за людей бороться. Важен каждый. Больше невозможно не интересоваться каждым человеком — кто он, как живет, как видит развитие, какая его эффективность и какой потенциал. Это значит, нам нужны комплексные подходы, персонализация, понятные и детальные данные для принятия решений — нам нужна комплексная HR-автоматизация. Комплексная HR-автоматизация Мы как технологическая компания верим в такую HR-автоматизацию, которая ориентирована и на HR, и на IT, и на всех стейкхолдеров.  Комплексная автоматизация — это для бизнеса: понимание ситуации с людьми информация в режиме реального времени решения, основанные на детальных данных для HR: готовые автоматизированные процессы взаимосвязанные данные

Булавкин Иван, Корпоративный университет РЖД Контекст Основная задача нашего корпоративного университета — учить руководителей холдинга. У нас есть образовательная программа, мы выдаем удостоверения, то есть по сути мы образовательное учреждение. Это значит, что мы должны выполнять все формальные требования, получать лицензии, проходить проверки, вести ведомости и формировать учебные планы. И при этом должны быть гибкими, современными и интересными.  Немного цифр: у нас  порядка 160 000 слушателей, в год у нас назначается около 68 000 курсов, в базе больше 1400 единиц контента.  Команда центра дистанционных образовательных технологий: 10 человек, которые занимаются созданием курсов и учебным порталом.  Мы используем множество инструментов, но главное ядро нашей образовательной системы — Websoft HCM, мы стараемся, чтобы все образовательные активности были на учебном портале Вебсофта.  С чем столкнулись? Существовали одновременно три разных портала, не было целостной системы с понятным