Сообщения

Новости HRTech, интересные идеи о Digital HR в нашем канале в Telegram: https://t.me/WebsoftHR

Ошибки HR-автоматизации

Изображение
Источник: статья Алексея Королькова на сайте vc.ru Когда компания начинает заниматься HR-автоматизацией, она может встретиться с препятствиями и ошибками, которые будут удлинять проекты, увеличивать стоимость, уменьшать управляемость, уводить в сторону от ожиданий. Источники таких ошибок самые разные и зависят от комбинации множества факторов, но давайте попробуем найти общие основания, чтобы знать, на что нужно обращать внимание и на что мы можем повлиять. 1. Автоматизировать не то, что должно быть автоматизировано Что это значит? Автоматизация часто рассматривается как решение какой-то проблемы. У нас есть процесс, который кажется неэффективным, неправильным или неудобным, мы хотим его улучшить и думаем об автоматизации. Будет ли автоматизация правильным решением? Не всегда. Давайте рассмотрим два примера. 1. Географически распределенная компания хранила кадровые документы сотрудников централизованно, и это приводило к массе задержек, жалоб и нареканий. Нужно ли браться за автоматиз
Изображение
Лучшие практики HR-автоматизации: ритейл. Результаты исследования Дорогие коллеги! Делимся с вами результатами исследования лучших практик HR-автоматизации! Мы проводим исследование лучших практик HR-автоматизации в различных сферах бизнеса. И первое исследование посвятили актуальной ситуации в рознице. Почему?   Розница переживает период глубоких и значимых изменений. Трансформация происходит с огромной скоростью и проникает во все бизнес-процессы — от клиентского сервиса и развития ассортимента до логистики, информационных технологий, финансов, маркетинговых стратегий, управления персоналом. Компаниям нужно соответствовать новым ожиданиям и при этом обеспечивать постоянный рост — открывать магазины, развивать новые направления, предлагать новые продукты. В этих условиях автоматизация HR-процессов — один из ключевых элементов, без него невозможна общая цифровая трансформация. Какие вызовы сейчас стоят перед HR-подразделениями в розничных компаниях? Как HR меняет свои подходы? Какие за

Зачем бизнесу HR-автоматизация? Часть 2: как внедрить?

Изображение
О том, зачем автоматизировать HR-процессы и какие преимущества от этого получит бизнес, мы поговорили в части первой . А теперь давайте попробуем ответить на вопрос "Как?" Как внедрить HR-автоматизацию? Все будет работать само? Как подготовиться к внедрению HR-автоматизации? Как понять, что все работает? Как собирать обратную связь от сотрудников? Чем автоматизация отличается от диджитализации и как понять, что нужно именно вам? 1. Все будет работать само? Как подготовиться к внедрению HR-автоматизации? Есть мнение, что любой автоматизированный процесс должен работать сам — на то он и автоматизированный. Так ли это? Какую предварительную подготовку необходимо провести и на что обращать внимание в процессе внедрения? Где-то, действительно, автоматизация может помочь легко. Есть процессы, где  внедрение каких-то достаточно простых инструментов минимальными усилиями даст видимый эффект. Возьмем для примера подбор. Допустим, мы вели все в Excel, был один рекрутер, он как-то справ

РУСАЛ оцифровал HR-процессы на базе WebSoft HCM 

Изображение
  Дорогие коллеги, делимся свежими новостями! Москва, 06 сентября 2021 г. – РУСАЛ (торговый код на Гонконгской ‪ фондовой бирже 486, на Московской бирже RUAL), один из крупнейших в мире производителей алюминия, будет управлять человеческим капиталом на базе российской платформы WebSoft HCM. HR - Tech проект реализован совместно с компанией GMCS .   Системой охвачено 50 тыс. сотрудников РУСАЛа. При этом около 30 тыс. сотрудников – это производственный персонал, подключенный к учебным классам.   За 7 месяцев выполнена унификация и оцифровка 10 основных процессов развития и управление талантами в РУСАЛе на базе единой платформы WebSoft HCM. Это процессы обучения и развития персонала, оценки компетенций, управления кадровым резервом, адаптации, включая удаленных сотрудников.   В системе выстроен сквозной и прозрачный процесс развития и управления персоналом. Каждый сотрудник получил возможность более эффективно управлять своим профессиональным ростом и личным развитием –  поддерживать и о

Зачем бизнесу HR-автоматизация? Часть 1

Изображение
  HR-автоматизация — обычно достаточно длительный, трудоемкий, затратный процесс, требующий много внимания. Нужно ли вообще внедрять автоматизацию? Нужно ли вкладывать силы и ресурсы, нужно ли про нее думать? Как она может повлиять на бизнес и как оценить это влияние? Фокус на взаимодействии сотрудника с компанией Люди — мотивированные, лояльные, компетентные — это ключевой фактор эффективности бизнеса. Людей нужно находить, обучать, адаптировать, оценивать, продвигать. Можно ли это делать без автоматизации, без диджитализации всех этих процессов, особенно, когда численность персонала компании превышает несколько сотен человек? Сомнительно.  В самом начале своего развития автоматизация была заточена в основном под кадровые процессы — учета, оценки, всего, что, связано с оплатой, вознаграждением и продвижением, то сейчас фокус сместился. Сегодня важно, чтобы автоматизация помогала получить счастливых сотрудников, сотрудников, удовлетворенных взаимодействием с организацией. По каким вопр

Новый релиз: Websoft HCM 2021.2

Изображение
  В новом релизе произошли сразу несколько достаточно значительных изменений. Расскажем о них. 1. Сделали новый интерфейс портала.  Акцент на виджеты. Мы делаем не списки полные задач, а виджеты, все нужные данные теперь находятся на одной странице.  Личный кабинет сотрудника стал более функциональным, теперь можно посмотреть свои данные, например, по отпускам, по начислениям, без обращения в кадровую службу. Кабинет руководителя стал более наглядным и удобным. Мы видим состав подчиненных сотрудников, общую информацию в виде дашборда, можем перемещаться по вкладкам и просматривать информацию о тех, кто проходит адаптацию, о ключевых должностях, о наличии преемников на эти ключевые должности, о вакансиях. В разделе “Сообщество” т акже теперь отображаются виджеты. Добавилось удобное согласование отпусков. У сотрудника появилась возможность отправлять заявку на отпуск из личного кабинета. Заявка может проходить разные маршруты по согласованию. Руководителю видна информация об отпусках с

Подборка кейсов за полгода

Изображение
  Адаптация, оценка, обучение — собрали кейсы за последние полгода. Смотрите, обогащайте свой опыт и выбирайте то, что может пригодиться для ваших сотрудников. 1. Задача — перенести программу адаптации всех новых сотрудников банка  с «бумаги» в электронный формат и автоматизировать процесс. Действовали последовательно: описали каждодневные действия для трех ролей участников процесса адаптации (новый сотрудник, наставник, руководитель) прописали все задачи для каждой роли и распределили их по дням настроили напоминания по задачам И теперь:  Наставнику не нужно ничего придумывать самостоятельно — можно просто двигаться дальше в обучении.   Есть контроль результатов: наставник оставляет комментарии к ответам, они сохраняются, и все это в дальнейшем помогает отследить, остались ли у сотрудника пробелы в знаниях. Читайте подробнее в кейсе: Адаптация онлайн: Как в Банке ЗЕНИТ автоматизировали onboarding новых сотрудников 2. Как быть, если у компании есть потребность в организации доступа к С
Хотите познакомиться с современными инструментами автоматизации HR-процессов? Узнать как автоматизировать подбор, адаптацию, обучение и оценку ваших сотрудников с помощью современной HCM системы?