Сообщения

Новости HRTech, интересные идеи о Digital HR в нашем канале в Telegram: https://t.me/WebsoftHR

Что такое Websoft Workspace?

Изображение
  Недавно рассказывали вам о   возможностях Websoft HCM , а сегодня хотим особенное внимание обратить на этот совершенно новый инструмент — Websoft Workspace.   Websoft Workspace  —  это коммуникационная среда, которая встроена в платформу, вшита в наши HR-процессы и которая позволяет строить связи между разными процессами и развивать их в единой логике.   Общие возможности Websoft Workspace • Индивидуальные и групповые чаты • Взаимодействие с чат-ботами • Звонки, встречи и вебинары. Это могут быть как встречи, так и вебинары • Можно создавать повторяющиеся события • Управление задачами. Задачи могут быть «пройти курс или тест», задачи в рамках проектной оценки, а также просто задачи — когда руководитель дает задания подчиненным • Учет рабочего времени. Любой сотрудник может в рамках задачи указать, на что он потратил время, это будет учитываться в системе. Мы можем посчитать, сколько времени было потрачено на каждую стратегическую цель • Можно сделать несколько сред. Есть такая сущнос

Новые возможности с Websoft HCM

Изображение
Что поможет выиграть битву за людей? Комплексный подход к работе с человеком Принятие решений, основанных на данных Максимальное упрощение и автоматизация процессов Персонализация HR-инструментов Единая информационная среда, скорость адаптации к изменениям Дефицит людей будет расти. Работодатели будут за людей бороться. Важен каждый. Больше невозможно не интересоваться каждым человеком — кто он, как живет, как видит развитие, какая его эффективность и какой потенциал. Это значит, нам нужны комплексные подходы, персонализация, понятные и детальные данные для принятия решений — нам нужна комплексная HR-автоматизация. Комплексная HR-автоматизация Мы как технологическая компания верим в такую HR-автоматизацию, которая ориентирована и на HR, и на IT, и на всех стейкхолдеров.  Комплексная автоматизация — это для бизнеса: понимание ситуации с людьми информация в режиме реального времени решения, основанные на детальных данных для HR: готовые автоматизированные процессы взаимосвязанные данные

Редизайн учебного портала: зачем это делать, как это делать и как остановиться

Изображение
Булавкин Иван, Корпоративный университет РЖД Контекст Основная задача нашего корпоративного университета — учить руководителей холдинга. У нас есть образовательная программа, мы выдаем удостоверения, то есть по сути мы образовательное учреждение. Это значит, что мы должны выполнять все формальные требования, получать лицензии, проходить проверки, вести ведомости и формировать учебные планы. И при этом должны быть гибкими, современными и интересными.  Немного цифр: у нас  порядка 160 000 слушателей, в год у нас назначается около 68 000 курсов, в базе больше 1400 единиц контента.  Команда центра дистанционных образовательных технологий: 10 человек, которые занимаются созданием курсов и учебным порталом.  Мы используем множество инструментов, но главное ядро нашей образовательной системы — Websoft HCM, мы стараемся, чтобы все образовательные активности были на учебном портале Вебсофта.  С чем столкнулись? Существовали одновременно три разных портала, не было целостной системы с понятным

Автоматизация мечты, или Что делать, чтобы HR-автоматизация прошла успешно

Изображение
В марте 2024 года мы провели нашу традиционную ежегодную конференцию клиентов — Websoft.Практика. На этой конференции клиенты Websoft делятся своим опытом, рассказывают о проектах, показывают кейсы, которые они реализовали в своих компаниях. Можно подсмотреть удачные примеры и подсказки для своей работы, можно увидеть, где лучше действовать осторожнее и каких ошибок не допустить. Это ценнейший практический опыт, которым мы обогащаем друг друга и который дает заряд вдохновения на целый год! По итогам Websoft.Практики мы сделаем серию статей-кейсов. А пока начнем с размышлений, которыми поделились наши коллеги, — о том, как успешно провести HR-автоматизацию, что начать делать уже сейчас, а что, наоборот, стоит прекратить. — Я думаю, что самая большая ошибка — это поторопиться. Мы часто, либо опираясь на внешние факторы, либо наслушавшись людей на выступлениях, хотим сделать сразу всё. Я люблю поговорку о том, что слона нужно есть частями. Я думаю, нужно внедрять LMS, Websoft HCM, либо ка

Как правильно автоматизировать HR-процессы

Изображение
Посмотреть запись вебинара Валерия Куропаткина, руководитель практики HR Tech ЭКОПСИ, поделилась советами по эффективной автоматизации HR-процессов. Главный тезис: проект по автоматизации требует тщательной подготовки, методология и автоматизация не могут существовать в отрыве друг от друга. Многие заказчики под HR-автоматизацией подразумевают лишь выбор платформы из нескольких вариантов и затем ее внедрение. Но это только один этап проекта, а все остальные шаги, сопутствующие автоматизации, регулярно выпадают. Какие же это шаги? 1. Проектирование HR-процессов Очень важно учитывать, что, прежде чем приступить к автоматизации, нужно проделать массу предварительной работы и, в первую очередь, подготовить HR-процессы. Не стоит пытаться автоматизировать хаос, иначе получится просто автоматизированный хаос, от которого никому легче не станет. Коробочные решения с преднастроенными процессами и лучшими практиками не панацея. Ни одна «коробка» не приживется, если заказчик точно не понимает на

Секреты успешной HR-автоматизации глазами партнера

Изображение
Практичными советами поделился Сергей Сафонов — директор комплексных HR-решений компании GMCS — одного из партнеров Websoft. Свои рекомендации он представил для каждой стадии: выбор системы, внедрение и эксплуатация. Посмотреть запись Типовые ошибки при выборе HR-системы «Мы подготовили опросник на 150 строк» Имеются в виду опросники с верхнеуровневыми разрозненными требованиями к функциональности выбираемых cистем, которые не содержат нюансов по реализуемым процессам, а собирают информацию по функциональному покрытию. Неверно выбирать cистему только на основе таких опросников и без подробного описания требований и процессов. Особенно если у компании сложные процессы, она исповедует индивидуальный подход и не готова адаптироваться под возможности системы. «У нас все стандартно!» Процессы управления персоналом очень индивидуальны, поэтому необходимо указывать свои требования детально, иначе вас могут понять по совершенно иному «стандарту», далекому от вашего. «Очень красивые картинки и

Как и зачем организовывать доработки информационных систем HR-автоматизации под свои потребности

Изображение
Стоит ли использовать систему, в которой уже есть все необходимые функции, или дорабатывать под свои потребности? Михаил Протасов,  М Про Системс (партнер Websoft) Посмотреть запись Кейс. В одной организации необходимо было автоматизировать HR-процесс. До этого были автоматизированы только расчет зарплаты и кадровый учет — больше ничего. Нашли подрядчика, который заявлял, что у него все есть в коробке. Собрали обратную связь от других пользователей и стартовали проект по запуску этой платформы в компании. И потом, примерно в течение года, поняли, что категорически не хватает функциональности. А доработать все, что требуется компании, — долго, дорого и сложно. Пришлось весь проект свернуть и запускать все заново уже на другой IT-платформе.  Еще одна, совсем недавняя, история. В компании автоматизируют управление персоналом, уже есть автоматизированное обучение, дистанционное, очное и самое разное. И понадобилась отчетность, которую должны видеть как администраторы системы, так и пользо

Портал позитивной обратной связи. Кейс Газпромбанка

Изображение
Дарья Жданова (Газпромбанк) и Евгений Грохотов ( Глобэкс АйТи — партнер Websoft) продемонстрировали, как положительная обратная связь, которой сотрудники делятся друг с другом на портале ГПБлайк , помогает развивать ценности компании. Предыстория В 2020 году в Газпромбанке стартовала программа трансформации управления человеческим капиталом с фокусом на развитие культуры обратной связи. Было внедрено много новых инструментов, например, обучающие сериалы и фильмы про жизнь сотрудников. Это интересно и полезно, но не хватало интерактивности. Необходимо было, чтобы каждый сотрудник на своем опыте мог соприкоснуться с ценностями и понять, как они проявляются на практике. Так возникла идея портала позитивной обратной связи «ГПБлайк». Реализация Портал был создан на базе Websoft HCM. На странице пользователя портала кроме персональных данных отображается количество друзей, заработанных ГПБкоинов, очков опыта и место в рейтинге. Кроме того, там есть три панели: – Отправка лайков  –   Доска н
Хотите познакомиться с современными инструментами автоматизации HR-процессов? Узнать как автоматизировать подбор, адаптацию, обучение и оценку ваших сотрудников с помощью современной HCM системы?