Новости HRTech, интересные идеи о Digital HR в нашем канале в Telegram: https://t.me/WebsoftHR

Экспресс-автоматизация HR-процессов: Миф или реальность?

По материалам выступления компании WebSoft на форуме «ITHR Russia Forum 2016»
В конце 2016г. в Москве прошел 2-й Всероссийский форум «ITHR Russia Forum 2016». Мероприятие было сконцентрировано на вопросах, которые возникают в ходе взаимодействия IT - Бизнес - HR. Поэтому рассматривались подходы в управлении ИТ-персоналом, особенности взаимодействия с бизнесом и комплексная автоматизация HR-процессов.

Именно темой «Экспресс-автоматизация HR-процессов: Миф или реальность?» и выступил на форуме Алексей Корольков, генеральный директор компании WebSoft.

 17.JPG
Опираясь на реальные кейсы,  Алексей предложил различные подходы к экспресс-внедрению систем HR-автоматизации и рассказал, чем придется пожертвовать и в какой степени. Иногда это может быть скорость внедрения, иногда цена, а иногда и качество проекта.


Исходя из опыта компании WebSoft,
  • классическое внедрение HR-автоматизации занимает 3-6 месяцев на 1 бизнес-процесс,
  • при экспресс-подходе этот период можно сократить до 1-2 месяцев на 1 процесс.
Классическое внедрение проходит по “водопадному” методу и включает такие этапы:
  1. Определение требований
  2. Проектирование
  3. Реализация
  4. Тестирование и отладка
  5. Инсталляция Поддержка
Экспресс-внедрение включает всего 2 этапа:
  1. Внедрение на основе типовых процессов
  2. Внедрение с помощью готовых блоков
Если типовой процесс не удается найти, то можно действовать так:
  • Упростить описание функциональных требований – сделать декомпозицию на отдельные задачи
  • Использовать для описания задач пользовательские истории (user story)
  • Найти необходимые user story в библиотеке готовых компонентов (где они должны быть)
  • Собрать свой бизнес-процесс из готовых компонентов

Например, так, как показано на схеме:

 express.png
Но не все процессы одинаково хорошо подходят для экспресс-внедрения. К тому же, для такого подхода нужно «накопить» библиотеку из 300-500 готовых компонентов.
Экспресс-автоматизация НЕ лучший вариант для таких процессов, как:
  • Комплексные оценочные мероприятия
  • Работа с кадровым резервом
  • Формирование плана преемственности
А лучше всего подходят для экспресс-автоматизации такие процессы:

  • Подбор персонала на массовые позиции
  • Адаптация новых сотрудников
  • Дистанционное обучение
  • Обратная связь 360
  • Управление по целям



Хотите познакомиться с современными инструментами автоматизации HR-процессов? Узнать как автоматизировать подбор, адаптацию, обучение и оценку ваших сотрудников с помощью современной HCM системы?


Популярные сообщения из этого блога

Вы перестали пить коньяк по утрам, отвечайте ― да или нет?

Малыш постарался ответить как можно более уклончиво, но дружелюбно: ― Во всяком случае, мама считает... что Карлсон... ― Отвечай, да или нет, ― прервала его фрекен Бок. ― Твоя мама сказала, что Карлсон должен у нас обедать? ― Во всяком случае, она хотела... ― снова попытался уйти от прямого ответа Малыш, но фрекен Бок прервала его жестким окриком: ― Я сказала, отвечай ― да или нет! На простой вопрос всегда можно ответить «да» или «нет», по-моему, это не трудно. ― Представь себе, трудно, ― вмешался Карлсон. ― Я сейчас задам тебе простой вопрос, и ты сама в этом убедишься. Вот, слушай! Ты перестала пить коньяк по утрам, отвечай ― да или нет? У фрекен Бок перехватило дыхание, казалось, она вот-вот упадет без чувств. Она хотела что-то сказать, но не могла вымолвить ни слова. ― Ну вот вам, ― сказал Карлсон с торжеством. ― Повторяю свой вопрос: ты перестала пить коньяк по утрам? ― Да, да, конечно, ― убежденно заверил Малыш, которому так хотелось помочь фрекен Бок. Но тут она совсем озверела....
Далее...

Закон 7 рукопожатий и мгновенный обмен сообщениями

Изображение
Известен "закон" 7 рукопожатий - если хорошо поискать то любой человек на планете знаком с любым другим человеком через связи с 7 другими людьми. Этот как бы закон, разумеется, не доказан, но есть предположение что он скорее верен для большинства людей. Закон вполне отражает концепцию "маленького мира", который продолжает "сжиматься" за счет технологий (интернет, авиаперелеты и т.п.). Этот закон ребята из Microsofr Research решили проверить на пользователях Microsoft Messenger (180 миллионов) и базе из их 30 миллиардов сообщений (начиная с 2006 года). Знакомыми считали двух людей, хотя бы раз обменявшихся сообщениями в чате. Окзалось, что средняя дистанция между двумя произвольными пользователями равна 6.6 "рукопожатий". Закон работает!! Мир и правда маленький!! Тем важнее технологии управления знаниями и коммуникации с экспертами, т.к. получается, что все богатства мира (знания) всего в 6 кликах от нас, нужно только их как-то найти... Информаци...
Далее...

Заглянем под капот: какая методология лежит в основе карьерных треков, про что важно подумать до автоматизации?

Изображение
Александр Суровцев, эксперт по продукту, Websoft Анастасия Матусевич, методолог, руководитель проектов ЭКОПСИ Посмотреть запись  Какое место занимают карьерные треки в системе управления талантами? Карьерные треки — неотъемлемая часть всего HR-цикла, и это инструмент для бизнеса и HR, который помогает коммуницировать с сотрудниками и предлагать варианты предсказуемого развития.  Подбор: Профили должностей задают единые требования при подборе Треки позволяют закрывать позиции внутренними кандидатами Адаптация: Карьерные треки — инструмент планирования развития нового сотрудника Оценка: Профили должностей задают единые требования при оценке По результатам оценки можно планировать карьеру и развитие Обучение: Единый подход к развитию сотрудников, формированию ИПР и работе наставников Расстановка кадров: Карьерные треки задают типовые маршруты и позволяют планировать резерв на ключевые позиции Грейды по каждой должности (при их наличии) соответствуют структуре карьерных треков Мож...
Далее...

Постановка задач на доработку Websoft HCM. Основные принципы обеспечения стабильности работы кастомизаций

Изображение
Михаил Протасов, М Про Системс — партнер Websoft Посмотреть запись вебинара 1. Стандартные инструменты vs кастомизация В одной компании нужно было организовать учет экспертов. Сначала хотели в карточке сотрудника создать настраиваемое поле — флажок, является ли пользователь экспертом. Но затем от этой идеи отказались: Во-первых, можно предположить, что в последующем понадобится указать тему, в которой человек эксперт, по каким вопросам к нему можно обращаться, для каких категорий сотрудников он может быть наставником.  Настраиваемые поля в карточке сотрудника перегружают систему, могут быть определенные проблемы с производительностью. Если будет много экспертов, вам потребуются отчеты по экспертам, уведомления экспертам, страница со списком экспертов, а чтение настраиваемых полей работает медленнее по сравнению со стандартными.  Что же сделали? Посмотрели, какие инструменты есть еще для работы со структурами данных и есть ли стандартный способ учитывать эти данные. Если мы пе...
Далее...

Адаптация: не так страшно, как кажется. Кейс бренда EKF

Изображение
Супрунов Роман Компания ООО «Электрорешения», представитель  бренда EKF в России , занимается разработкой, производством и продажей электрооборудования и решений на его основе. Компания быстро растет, за два года производство и продажи выросли в два раза. Количество сотрудников за последний год выросло с 1300 до 2000 человек. Поэтому и процесс адаптации в рамках обучения является ключевым. Адаптация важна не только как процесс обучения, но в целом как условие комфортного трудоустройства и погружения в работу.  С чем столкнулись? У адаптации несколько составляющих: Очные обучения Задачи, например ознакомление с документами, беседа с руководителем, постановка целей Курсы Тесты Обратная связь Все эти процессы были и до переезда в Websoft HCM, но они были разрознены и существовали в разных системах: на очные мероприятия мы приглашали через Outlook, задачи сотрудник должен был контролировать самостоятельно – с помощью своего плана вхождения в должность, обратную связь собирали в гу...
Далее...