Новости HRTech, интересные идеи о Digital HR в нашем канале в Telegram: https://t.me/WebsoftHR

Автоматизация работы с кадровым резервом в системе WebTutor

По материалам вебинара

Рассмотрим один из модулей системы WebTutor - “Управление талантами и развитие карьеры” (Блок “Обучение и развитие”). Именно он позволяет автоматизировать работу с кадровым резервом компании.

rezerv1.png

Модуль “Управление талантами и развитие карьеры” в общей структуре WebTutor

Работа с кадровым резервом на учебном портале, как правило, начинается с информирования сотрудников о перспективах профессионального развития в компании. Можно, например, для визуализировать карьерное дерево в справочнике должностей (без затрагивания модуля “Управление талантами и развитие карьеры”):


rezerv2.png

Автоматизированная визуализация карьерного дерева в WebTutor 3.4

Типовой процесс работы с кадровым резервом включает следующие этапы, которые можно автоматизировать на учебном портале WebTutor.

1) Предварительный отбор:

  • по итогам оценочных процедур
rezerv4.png

Пример предварительного отбора в ходе оценки
  • выдвижение руководителем (автоматизированная форма на учебном портале),
  • самовыдвижение (также автоматизированная форма на учебном портале).

2) Зачисление в кадровый резерв:

  • зачисление в разные категории резерва: мобильный, оперативный, стратегический и т.д.,
  • работа со списками резервистов.

3) Формирование программы подготовки резервиста, подключение кураторов и наставников:

  • описание испытаний для каждой категории резерва,
  • составление типовой программы развития для должности/категории сотрудников,
  • автоматическое подключение в программы сотрудникам-резервистам с указанием сроков выполнения заданий.

4) Непосредственно сама подготовка резервиста:

  • наставник/куратор отслеживает информацию о зачислении и обучении резервиста
rezerv5.png

Интерфейс куратора по работе с кадровым резервом

  • резервист проходит программу подготовки,
  • происходит принятие решения по итогам прохождения программы (прошел/не прошел).
При этом учебный портал может направлять настроенные автоматические уведомления для всех участников работы с кадровым резервом.

5) Закрытие вакансий внутреннего подбора персонала, сравнение сотрудников, прошедших программу подготовки резервиста:

rezerv7.png

Пример автоматизации типового процесса работы с кадровым резервом и роли его участников:

rezerv3.png

Еще одним подходом к работе с кадровым резервом может быть составление плана преемственности. Это позволяет более эффективно подойти к процессу подготовки и дальнейшего продвижения по должности резервистов. Такой подход хорошо работает для анализа ключевых должностей в компании и факторы риска для закрытия вакансий внутреннего резерва. А также применим в случае, когда для резервиста движение по должности сразу после прохождения программы не возможно, например, должность занята и в ближайшее время не будет освобождена. План преемственности можно схематически представить таким образом:

rezerv6.png

Хотите познакомиться с современными инструментами автоматизации HR-процессов? Узнать как автоматизировать подбор, адаптацию, обучение и оценку ваших сотрудников с помощью современной HCM системы?


Популярные сообщения из этого блога

Репликация и сквозная авторизация: как это работает на примере Академии Ростеха

Подборка кейсов за полгода

Автоматизация модульных программ обязательного обучения сотрудников страховой компании «Согласие»

Мультисайтовость корпоративного портала. Сайт базы знаний как основной источник информации

Как в компании «Магнит» работают над созданием функционального и удобного портала