Автоматизация работы с кадровым резервом в системе WebTutor
По материалам вебинара
Рассмотрим один из модулей системы WebTutor - “Управление талантами и развитие карьеры” (Блок “Обучение и развитие”). Именно он позволяет автоматизировать работу с кадровым резервом компании.
Работа с кадровым резервом на учебном портале, как правило, начинается с информирования сотрудников о перспективах профессионального развития в компании. Можно, например, для визуализировать карьерное дерево в справочнике должностей (без затрагивания модуля “Управление талантами и развитие карьеры”):
2) Зачисление в кадровый резерв:
3) Формирование программы подготовки резервиста, подключение кураторов и наставников:
4) Непосредственно сама подготовка резервиста:
5) Закрытие вакансий внутреннего подбора персонала, сравнение сотрудников, прошедших программу подготовки резервиста:
Рассмотрим один из модулей системы WebTutor - “Управление талантами и развитие карьеры” (Блок “Обучение и развитие”). Именно он позволяет автоматизировать работу с кадровым резервом компании.
Модуль “Управление талантами и развитие карьеры” в общей структуре WebTutor
Работа с кадровым резервом на учебном портале, как правило, начинается с информирования сотрудников о перспективах профессионального развития в компании. Можно, например, для визуализировать карьерное дерево в справочнике должностей (без затрагивания модуля “Управление талантами и развитие карьеры”):
Автоматизированная визуализация карьерного дерева в WebTutor 3.4
Типовой процесс работы с кадровым резервом включает следующие этапы, которые можно автоматизировать на учебном портале WebTutor.
1) Предварительный отбор:
- по итогам оценочных процедур
Пример предварительного отбора в ходе оценки
- выдвижение руководителем (автоматизированная форма на учебном портале),
- самовыдвижение (также автоматизированная форма на учебном портале).
- зачисление в разные категории резерва: мобильный, оперативный, стратегический и т.д.,
- работа со списками резервистов.
- описание испытаний для каждой категории резерва,
- составление типовой программы развития для должности/категории сотрудников,
- автоматическое подключение в программы сотрудникам-резервистам с указанием сроков выполнения заданий.
- наставник/куратор отслеживает информацию о зачислении и обучении резервиста
Интерфейс куратора по работе с кадровым резервом
- резервист проходит программу подготовки,
- происходит принятие решения по итогам прохождения программы (прошел/не прошел).
При этом учебный портал может направлять настроенные автоматические уведомления для всех участников работы с кадровым резервом.
Пример автоматизации типового процесса работы с кадровым резервом и роли его участников:
Еще одним подходом к работе с кадровым резервом может быть составление плана преемственности. Это позволяет более эффективно подойти к процессу подготовки и дальнейшего продвижения по должности резервистов. Такой подход хорошо работает для анализа ключевых должностей в компании и факторы риска для закрытия вакансий внутреннего резерва. А также применим в случае, когда для резервиста движение по должности сразу после прохождения программы не возможно, например, должность занята и в ближайшее время не будет освобождена. План преемственности можно схематически представить таким образом:
Материалы вебинара
Записи прошедших вебинаров про автоматизацию HR-задач:
