Новости HRTech, интересные идеи о Digital HR в нашем канале в Telegram: https://t.me/WebsoftHR

Экспресс-автоматизация HR-процессов: Миф или реальность?

По материалам выступления компании WebSoft на форуме «ITHR Russia Forum 2016»


В конце 2016г. в Москве прошел 2-й Всероссийский форум «ITHR Russia Forum 2016». Мероприятие было сконцентрировано на вопросах, которые возникают в ходе взаимодействия IT - Бизнес - HR. Поэтому рассматривались подходы в управлении ИТ-персоналом, особенности взаимодействия с бизнесом и комплексная автоматизация HR-процессов.

Именно темой «Экспресс-автоматизация HR-процессов: Миф или реальность?» и выступил на форуме Алексей Корольков, генеральный директор компании WebSoft.

17.JPG


Опираясь на реальные кейсы,  Алексей предложил различные подходы к экспресс-внедрению систем HR-автоматизации и рассказал, чем придется пожертвовать и в какой степени. Иногда это может быть скорость внедрения, иногда цена, а иногда и качество проекта.


Исходя из опыта компании WebSoft,
  • классическое внедрение HR-автоматизации занимает 3-6 месяцев на 1 бизнес-процесс,
  • при экспресс-подходе этот период можно сократить до 1-2 месяцев на 1 процесс.


Классическое внедрение проходит по “водопадному” методу и включает такие этапы:
  1. Определение требований
  2. Проектирование
  3. Реализация
  4. Тестирование и отладка
  5. Инсталляция Поддержка


Экспресс-внедрение включает всего 2 этапа:
  1. Внедрение на основе типовых процессов
  2. Внедрение с помощью готовых блоков


Если типовой процесс не удается найти, то можно действовать так:
  • Упростить описание функциональных требований – сделать декомпозицию на отдельные задачи
  • Использовать для описания задач пользовательские истории (user story)
  • Найти необходимые user story в библиотеке готовых компонентов (где они должны быть)
  • Собрать свой бизнес-процесс из готовых компонентов

Например, так, как показано на схеме:


express.png


Но не все процессы одинаково хорошо подходят для экспресс-внедрения. К тому же, для такого подхода нужно «накопить» библиотеку из 300-500 готовых компонентов.


Экспресс-автоматизация НЕ лучший вариант для таких процессов, как:
  • Комплексные оценочные мероприятия
  • Работа с кадровым резервом
  • Формирование плана преемственности


А лучше всего подходят для экспресс-автоматизации такие процессы:

  • Подбор персонала на массовые позиции
  • Адаптация новых сотрудников
  • Дистанционное обучение
  • Обратная связь 360
  • Управление по целям





Популярные сообщения из этого блога

Кто владеет информацией тот владеет миром, или как создать быстро работающую базу знаний с «умным» поиском

Сказка о непотерянном времени, или Как учесть трудозатраты сотрудников на обучение

Как подсчитать стоимость подбора персонала, опираясь на показатели воронки подбора?

Как выбрать систему автоматизации рекрутмента (ATS)?

Мобильные инструменты WebTutor для современной HR-автоматизации