Типовые процессы существуют

Каждая компания уникальна, одни и те же HR-процессы в разных компаниях никогда не будут идентичны. Однако на основании нашего опыта десятков типовых внедрений мы с уверенностью можем сказать, что нашли способы максимально унифицировать процесс настройки практически любого HR-процесса. 

Более того, мы рекомендуем нашим клиентам начинать автоматизацию именно с типового внедрения: 

– Это своего рода пилот, благодаря которому вы сможете затем точнее определить и настроить вашу функциональность. Настроенную платформу можно затем дорабатывать с учетом ваших бизнес-задач.

– Вы получите результат в короткие сроки и сможете быстрее использовать возможности автоматизации

– Вам будет легче познакомиться с настройками и научиться администрировать процесс. Мы в Websoft проводим специальное обучение и показываем все доступные возможности.

Тем не менее, простота внедрения по сравнению с кастомными разработками не означает, что не нужно совсем никакой подготовки. Подготовка нужна.

Наши эксперты, которые занимаются типовыми внедрениями, поделились тем, о чем часто забывают или откладывают на последний момент, но о чем действительно важно позаботиться заранее — привлечь нужных людей, создать заявки, получить согласия:

– Согласовать бюджет на лицензии на программное обеспечение

– Проверить и подготовить серверное оборудование, системное программное обеспечение

– Иметь календарный план, определить промежуточные сроки

– Создать команду: определить ответственного, исполнителей, согласующих

– Представлять будущий документооборот

– Понимать, как будет интегрироваться кадровая система: какие данные нужно будет экспортировать и импортировать, какие данные у вас есть, каких нет. Например, вы используете кадровую систему и собираетесь внедрять оценку. Неприятность может поджидать в том случае, если вы обнаружите, что корректных, обновляемых данных о руководителях нет. 

– Важный момент — доступы. Мы как вендор видим, что согласование доступов часто оставляется на последний момент. А это занимает обычно от нескольких недель до нескольких месяцев.

Если заранее учесть эти подводные камни, то типовое внедрение проходит без задержек и в предсказуемые сроки. Как мы обычно проводим типовое внедрение:

– Назначаем ознакомительную встречу, рассказываем о процессе и возможностях системы по его автоматизации, демонстрируем систему.

– Вы заполняете опросник по процессу и отмечаете то, что нужно вам.

– Сотрудники Websoft настраивают систему в соответствии с вашими параметрами, проводят презентацию результатов настройки и обеспечивают сопровождение процесса.

Типовое внедрение упрощает процесс, сокращает сроки, экономит ресурсы и позволяет дальше быстрее и легче дорабатывать и настраивать платформу в соответствии с вашими задачами. Это  хороший способ для начала автоматизации.