Новости HRTech, интересные идеи о Digital HR в нашем канале в Telegram: https://t.me/WebsoftHR

Интеграция Websoft HCM с Microsoft Teams

Внезапно грянувшая пандемия, самоизоляция и массовый переход сотрудников на удаленную работу обеспечили настоящий всплеск в развитии платформ для проведения вебинаров и онлайн-собраний. 

Про новые возможности встроенной в Websoft HCM вебинарной платформы мы уже писали. Но, мы всегда предлагаем нашим клиентам выбор. Если кто-то хочет  воспользоваться не встроенным сервисом, а другой альтернативной платформой - пожалуйста, всегда доступны интеграционные возможности. 

Выбор платформ для вебинаров и видео-конференций весьма велик. И если в «гражданском» сегменте особую популярность получил сервис Zoom, то в корпоративном сегменте наиболее распространенной платформой стал Microsoft Teams. Начав с обычного мессенджера, сегодня этот продукт превратился в полноценную корпоративную коммуникационную среду, которая обеспечивает, в том числе, и групповые видеоконференции.

Однако перевод очных мероприятий на платформу Microsoft Teams привел к необходимости выполнения двойной работы. Теперь планировать события нужно в корпоративной HR/LMS системе (согласно ранее настроенным бизнес-процессам) и параллельно создавать их же в Teams. Понимая это, мы пошли навстречу нашим клиентам. Теперь в WebSoft HCM есть полноценная интеграция с Microsoft Teams как с платформой для проведения вебинаров.

Страница вебинара на портале Websoft. При нажатии на кнопку "Войти" участник мероприятия попадает в Teams

Как это выглядит? 

Работа с вебинарами (мероприятиями) осуществляется обычным порядком - мероприятия можно планировать, собирать заявки, формировать группы, подтверждать участие.... А для того, чтобы участники мероприятия попали в Teams, достаточно выбрать в параметрах мероприятия соответствующую систему вебинаров. Таким образом, для администраторов обучения, тренеров и других ответственных сотрудников ничего не поменялось. Добавилась возможность выбрать новую платформу для проведения вебинаров, а также оперативно переключаться с одной на другую. Это может потребоваться, например, при возникновении технических проблем.

"Внешний" пользователь подключается к вебинару

Кстати, для участия в вебинаре на платформе Microsoft Team совсем не обязательно иметь корпоративную учетную запись. Подключаться к мероприятиям могут и «внешние» пользователи. Для этого даже не обязательно устанавливать приложение Microsoft Team, можно использовать поддерживаемый браузер. Это позволяет проводить вебинары с участием клиентов, партнеров и т.д.

Хотите познакомиться с современными инструментами автоматизации HR-процессов? Узнать как автоматизировать подбор, адаптацию, обучение и оценку ваших сотрудников с помощью современной HCM системы?


Популярные сообщения из этого блога

Постановка задач на доработку Websoft HCM. Основные принципы обеспечения стабильности работы кастомизаций

Изображение
Михаил Протасов, М Про Системс — партнер Websoft Посмотреть запись вебинара 1. Стандартные инструменты vs кастомизация В одной компании нужно было организовать учет экспертов. Сначала хотели в карточке сотрудника создать настраиваемое поле — флажок, является ли пользователь экспертом. Но затем от этой идеи отказались: Во-первых, можно предположить, что в последующем понадобится указать тему, в которой человек эксперт, по каким вопросам к нему можно обращаться, для каких категорий сотрудников он может быть наставником.  Настраиваемые поля в карточке сотрудника перегружают систему, могут быть определенные проблемы с производительностью. Если будет много экспертов, вам потребуются отчеты по экспертам, уведомления экспертам, страница со списком экспертов, а чтение настраиваемых полей работает медленнее по сравнению со стандартными.  Что же сделали? Посмотрели, какие инструменты есть еще для работы со структурами данных и есть ли стандартный способ учитывать эти данные. Если мы перейдем в
Далее...

Корпоративный портал как единая точка входа на электронные ресурсы компании. Кейс Газпром Бурение

Изображение
Идея: создать корпоративный портал, включающий в себя в основные HR-функции, и сделать его единой точкой входа на все электронные ресурсы компании. О компании: ООО «Газпром бурение» — одно из крупнейших буровых предприятий России, осуществляющее управление интегрированными проектами по строительству скважин на суше и на шельфе на всей территории Российской Федерации: в Западной и Восточной Сибири, на Дальнем Востоке, в Оренбургской и Астраханской областях, Республике Коми, на полуострове Ямал. Проект выполнен компанией  Глобэкс АйТи  (партнер Websoft). О проекте: Руководство HR-подразделения компании поставило задачу оцифровать, автоматизировать и оптимизировать все кадровые процессы, начиная от адресной книги, где каждый сотрудник сможет найти всю необходимую информацию по коллегам, и заканчивая процессами подбора и оценки персонала. Для эффективной коммуникации с командой разработки заказчиком была предложена методология Agile с еженедельными спринтами. Данный способ позволил быстро
Далее...

Мобильное обучение с помощью iPod - реальность?

Изображение
В течение последних нескольких лет на Западе (и немного в России) говорят об m-learning (mobile learning) - обучении с использованием мобильных устройств - сотовых телефонов и смартфонов, КПК и.т.п. При этом реальные результаты остаются достаточно скромными. Основной проблемой в развитии таких форм обучения, как мне кажется были и остаются: - ограниченные возможности экранов - много ли можно впихнуть в разрешение 240 на 320? - отсутствие стандартов (как в области браузеров, так и в мультимедиа) единых для всех устройств (если на ПК можно быть уверенным что Internet Explorer всегда доступен и Windows занимает почти 100% рынка настольных компьютеров в корпорациях, то только для смартфонов и КПК есть 3 операционные системы пока без явного лидера) - малое распространение сетей 3-го поколения, без которых оперативное распространение мультимедийного контента на мобильные устройства затруднено (если это конечно не заставки с котятами и не песни Мадонны) Недавно к группе мобильных устройств, п
Далее...

Вы перестали пить коньяк по утрам, отвечайте ― да или нет?

Малыш постарался ответить как можно более уклончиво, но дружелюбно: ― Во всяком случае, мама считает... что Карлсон... ― Отвечай, да или нет, ― прервала его фрекен Бок. ― Твоя мама сказала, что Карлсон должен у нас обедать? ― Во всяком случае, она хотела... ― снова попытался уйти от прямого ответа Малыш, но фрекен Бок прервала его жестким окриком: ― Я сказала, отвечай ― да или нет! На простой вопрос всегда можно ответить «да» или «нет», по-моему, это не трудно. ― Представь себе, трудно, ― вмешался Карлсон. ― Я сейчас задам тебе простой вопрос, и ты сама в этом убедишься. Вот, слушай! Ты перестала пить коньяк по утрам, отвечай ― да или нет? У фрекен Бок перехватило дыхание, казалось, она вот-вот упадет без чувств. Она хотела что-то сказать, но не могла вымолвить ни слова. ― Ну вот вам, ― сказал Карлсон с торжеством. ― Повторяю свой вопрос: ты перестала пить коньяк по утрам? ― Да, да, конечно, ― убежденно заверил Малыш, которому так хотелось помочь фрекен Бок. Но тут она совсем озверела.
Далее...

Адаптация: не так страшно, как кажется. Кейс бренда EKF

Изображение
Супрунов Роман Компания ООО «Электрорешения», представитель  бренда EKF в России , занимается разработкой, производством и продажей электрооборудования и решений на его основе. Компания быстро растет, за два года производство и продажи выросли в два раза. Количество сотрудников за последний год выросло с 1300 до 2000 человек. Поэтому и процесс адаптации в рамках обучения является ключевым. Адаптация важна не только как процесс обучения, но в целом как условие комфортного трудоустройства и погружения в работу.  С чем столкнулись? У адаптации несколько составляющих: Очные обучения Задачи, например ознакомление с документами, беседа с руководителем, постановка целей Курсы Тесты Обратная связь Все эти процессы были и до переезда в Websoft HCM, но они были разрознены и существовали в разных системах: на очные мероприятия мы приглашали через Outlook, задачи сотрудник должен был контролировать самостоятельно – с помощью своего плана вхождения в должность, обратную связь собирали в гугл-формах
Далее...