Новости HRTech, интересные идеи о Digital HR в нашем канале в Telegram: https://t.me/WebsoftHR

Дайджест активности сотрудников для руководителя

Одна из важнейших функций корпоративного портала, построенного на платформе WebSoft HCM - обучение и развитие сотрудников. На портале организуется дистанционное обучение и тестирование, с его помощью проводятся вебинары и ведется планирование и учет очного обучения. А поэтому руководителям необходимы действенные и удобные в использовании инструменты, которые позволяют им контролировать учебную активность подчиненных на портале.

Чаще всего такую задачу решают с помощью отчетов. И действительно, что может быть проще – создать на Портале отдельную страничку, доступную только для руководителей, на которой отображалась бы вся нужная информация. Вот только у отчетов есть несколько важных недостатков. И самый, пожалуй, главный из них – необходимость для руководителя выполнять какие-то действия. И проблема даже не в том, что они требуют каких-то особых знаний, а в самом факте. Многие руководители достаточно занятые люди. И просто даже вспомнить о том, что нужно зайти на Портал и проверить активность подчиненных, окажется непросто. В результате отчеты будут просматриваться лишь время от времени, и ни о каком регулярном контроле не может быть и речи (точнее, он будет целиком и полностью зависеть от дисциплины самого руководителя). Кроме того, сложности могут возникнуть и при необходимости изменения отчета. Полноценные конструкторы встречаются нечасто, так что для каждой доработки потребуется приложить определенные усилия специалистов.

В дополнение к отчетам, которых в системе множество, мы предлагаем иное решение проблемы. Речь идет о приложении (инструменте, входящем в библиотеку готовых решений) «Дайджест руководителя». Это «надстройка» над ядром системы, которая обеспечивает удобный контроль учебной активности подчиненных на портале с помощью рассылок по электронной почте. Принцип работы приложения крайне прост. Специальный процесс с указанной периодичностью (раз в сутки, раз в неделю, раз в месяц и т.п.) формирует для всех руководителей указанного в параметрах типа файл, в котором приведен список активностей их подчиненных. 

Дайджест, отправленный системой руководителю


Такой подход очень удобен тем, что не требует никаких действий ни от сотрудников, ни от администраторов системы - все работает автоматически. При этом руководители просто получают письмо по электронной почте и, открыв его, могут быстро посмотреть активность подчиненных и сделать необходимые выводы. Если потребуется, они всегда могут пойти на портал и получить более детализированную информацию

Настраиваем шаблон дайджеста. При формировании письма, вместо выражений в [] будут подставлены реальные данные

Также можно отметить, что шаблон, на основе которого генерируются дайджесты, можно легко настроить, прописав в нем нужный текст и выбрав списки отображаемых активностей: назначенных, завершенных, просроченных и не пройденных курсов и тестов, запланированных мероприятий и т.п. Все это делает приложение «Дайджест руководителя» очень гибким, но при этом крайне простым и эффективным в использовании инструментом.

Хотите познакомиться с современными инструментами автоматизации HR-процессов? Узнать как автоматизировать подбор, адаптацию, обучение и оценку ваших сотрудников с помощью современной HCM системы?


Популярные сообщения из этого блога

Быстрое обучение, без регламентов и стандартов — это возможно? Кейс Магнита

Изображение
Организация обучения для всей линейки должностей магазинов нового формата розницы Березин Артем, р уководитель управления цифровых технологий обучения, Магнит Посмотреть запись Компания «Магнит» — одна из лидирующих розничных сетей в России по количеству магазинов и их географии.  Магнит является еще и крупным логистическим оператором — 45 распределительных центров, 41 автотранспортное предприятие, более 5000 собственных грузовых автомобилей в автопарке.  В Магните около 20 собственных производств.   В компании работают около 360 000 сотрудников. Магнит не стоит на месте, постоянно экспериментирует, запускает новые форматы. Есть киоски, есть небольшие магазины с акцентом на зону кафе, есть магазины «софт дискаунтеры» — с ограниченным количеством представленных товаров. В 2023 году компания вышла на новый для себя рынок — запустила так называемый «хард дискаунтер»: В1 или Первый выбор. Что это означает: Базовая корзина на каждый день Всего 1000 позиций ассортимента (для сравнения в обыч
Далее...

Какие инструменты необходимы для организации дистанционного обучения

Изображение
Когда в компании начинают внедрять e-learning, то первый вопрос, который возникает: какие для этой цели нужны инструменты? Если детализировать, то нужны ответы на целый ряд вопросов: где именно будет проходить обучение и с помощью чего будет разрабатываться учебный контент, достаточно ли платформы и средства для разработки, каким функционалом должны обладать эти инструменты, что лучше, внедрять все сразу или постепенно, как правильно организовать проект, какие нужны ресурсы и каких специалистов потребуется привлечь, как развивать систему обучения, как правильно формулировать технические задания провайдеру при внедрении СДО? ИНСТРУМЕНТЫ (ФУНКЦИОНАЛ СДО, LMS, TMS) Для организации дистанционного обучения применяют ряд инструментов, среди которых: электронные курсы (интерактивные, слайдовые, презентации, документы, тренажеры, симуляции диалогов и т.д.), электронные тесты (как самостоятельные, так и “вшитые в курсы”, учебные и оценочные), разнообра
Далее...

Дашборд для руководителей. Кейс банка «Открытие»

Изображение
  Смотреть вебинар Руководитель группы дистанционного обучения Корпоративного Университета банка «Открытие» Надежда Грибкова и Репина Александра, заместитель начальника управления обучения и развития персонала и руководитель службы разработки и сопровождения функционального обучения, поделились кейсом по разработке и внедрению дашборда для руководителей по обучению и адаптации сотрудников. Предпосылки 1. Огромный поток запросов на отчётность по различным учебным активностям обязательного и общего обучения. 2. Неудобства группы дистанционного обучения. Подготовка обязательной отчётности по обучению занимала много времени — до 24 часов в неделю, до 50 отчётов разного формата. 3. Неудобства заказчиков. Для получения отчета требовалось направить запрос администраторам учебного портала и ждать исполнения до 3х рабочих дней. Не было возможности получать аналитику в реальном времени. Задачи ● Оптимизировать ресурсы HR на подготовку отчётов ● Сделать для заказчиков универсальный и удобный инст
Далее...

Мобильное обучение с помощью iPod - реальность?

Изображение
В течение последних нескольких лет на Западе (и немного в России) говорят об m-learning (mobile learning) - обучении с использованием мобильных устройств - сотовых телефонов и смартфонов, КПК и.т.п. При этом реальные результаты остаются достаточно скромными. Основной проблемой в развитии таких форм обучения, как мне кажется были и остаются: - ограниченные возможности экранов - много ли можно впихнуть в разрешение 240 на 320? - отсутствие стандартов (как в области браузеров, так и в мультимедиа) единых для всех устройств (если на ПК можно быть уверенным что Internet Explorer всегда доступен и Windows занимает почти 100% рынка настольных компьютеров в корпорациях, то только для смартфонов и КПК есть 3 операционные системы пока без явного лидера) - малое распространение сетей 3-го поколения, без которых оперативное распространение мультимедийного контента на мобильные устройства затруднено (если это конечно не заставки с котятами и не песни Мадонны) Недавно к группе мобильных устройств, п
Далее...

Вы перестали пить коньяк по утрам, отвечайте ― да или нет?

Малыш постарался ответить как можно более уклончиво, но дружелюбно: ― Во всяком случае, мама считает... что Карлсон... ― Отвечай, да или нет, ― прервала его фрекен Бок. ― Твоя мама сказала, что Карлсон должен у нас обедать? ― Во всяком случае, она хотела... ― снова попытался уйти от прямого ответа Малыш, но фрекен Бок прервала его жестким окриком: ― Я сказала, отвечай ― да или нет! На простой вопрос всегда можно ответить «да» или «нет», по-моему, это не трудно. ― Представь себе, трудно, ― вмешался Карлсон. ― Я сейчас задам тебе простой вопрос, и ты сама в этом убедишься. Вот, слушай! Ты перестала пить коньяк по утрам, отвечай ― да или нет? У фрекен Бок перехватило дыхание, казалось, она вот-вот упадет без чувств. Она хотела что-то сказать, но не могла вымолвить ни слова. ― Ну вот вам, ― сказал Карлсон с торжеством. ― Повторяю свой вопрос: ты перестала пить коньяк по утрам? ― Да, да, конечно, ― убежденно заверил Малыш, которому так хотелось помочь фрекен Бок. Но тут она совсем озверела.
Далее...