Комплексная оценка. Коробочное решение Websoft HCM

 

Черменин Алексей, Websoft

Комплексная оценка — это новое приложение, оно может объединить в себе несколько оценочных форм: 

• форма оценки компетенций
• форма плана развития
• форма оценки деятельности (MBO)
• форма карьерного планирования

Если в годовом цикле вы запускаете несколько типов оценки, то теперь вы можете провести их в одном приложении. И сотрудники, и руководители будут работать в одном интерфейсе, им не нужно переключаться между разными процедурами, они не будут получать лишних уведомлений. 

Как настроить такую комплексную оценку?

На этапе подготовки нужно настроить параметры в приложениях (это станет источниками настроек):

• Управление компетенциями — привязка профиля компетенций, настройки способа оценки, внешний вид формы и другие
• Управление ИПР — привязка профиля компетенций, заполнение способов развития, типов задач, настройка шкал оценки и другие
• Управление оценкой MBO — настройка формата и количества целей, настройка шкал, настройка внешнего вида формы
• Управление оценкой карьерных ожиданий — подключение возможности публикации резюме, настройка планов карьерных ожиданий

После того как мы заполнили настройки этих приложений, переходим к работе в приложении «Управление комплексной оценкой». Что здесь можно можно настроить:

1. Параметры оценки
2. Видимость форм
3. Этапы
4. Матрица подсказок
5. Автоматизация

Параметры оценки

Вы можете заранее задать, используются ли в создаваемой процедуре оценка компетенций, оценка целей, план развития, карьерные планы. 

Есть такие функции, как разрешить сотруднику смену эксперта или смену руководителя. Можно определить принципы, по которым будут выбираться эксперты или руководители, но для этого на этапе внедрения приложения нужно написать и подключить библиотеку.

Настройки видимости форм

Вы можете определить участников процесса, тех, кто у вас участвует в согласовании (оценивающий руководитель, вышестоящий руководитель), и для каждого участника настраивается своя видимость форм. 

Этапы

В приложении уже есть определенный, зашитый в документооборот, набор этапов. Любой этап можно выключить из процедуры.

• На этапах планирования и корректировки можно привлекать разных участников и определять свой порядок.
• Вы можете возвращать документооборот на предыдущий этап.
• Есть возможность включить этап ознакомления сотрудника с оценкой, сотрудник может дать свои комментарии.
• Интегральная оценка рассчитается по всем формам, кроме блока карьерных ожиданий.
• Финальная оценка гибко настраивается – вы решаете, будет ли она определяться с учетом всех форм и всех согласующих или по результатам только финального согласующего (это бывает необходимо, когда важны некие административные решения руководителя).

Механизм делегирования

• Администратор процесса может на портале зайти под любым сотрудником и выполнить любые действия. 
• Наблюдателей можно выбрать неограниченное количество. Они могут зайти в процедуру и посмотреть, что происходит у любого сотрудника в любой момент времени. 

Механизм «Подсказка»

Вы можете для любого этапа и для любой роли прописать подсказки, отображаемые в Плеере оценки на конкретной форме. Они помогают и сотрудникам, и руководителям быстро сориентироваться в необходимых действиях.

Отчеты

Вы можете выгрузить необходимые данные для дальнейшей обработки:  

Есть возможность подключить печатные формы:

Автоматизация

• Если у вас появился новый участник, то его можно добавлять в процедуру автоматически. 
• Можно автоматически блокировать анкеты и отправлять определенные уведомления об изменении статуса сотрудника. 

Если для оценки и развития ваших сотрудников вы используете разные инструменты и методы, то вам подойдет новое приложение «Комплексная оценка». Оно представлено в коробочном решении начиная с релиза 2023.2.916.

Команда Websoft всегда на связи и готова помочь настроить это приложение под ваши задачи.