Новости HRTech, интересные идеи о Digital HR в нашем канале в Telegram: https://t.me/WebsoftHR

Автоматизация адаптации. Коробочное решение Websoft HCM

 


  • Можно ли полностью автоматизировать процесс адаптации?
  • Кто и как назначается наставником для новых сотрудников?
  • Интерфейсы для работы новых сотрудников, наставников и руководителей

Этапы автоматизации адаптации


Так выглядят этапы адаптации в коробочном решении Websoft HCM, на всех этих этапах возможна автоматизация.

Выборка сотрудников определяется по дате приема или дате перемещения сотрудника на новую должность. Глубину выборки каждая компания формирует по собственным правилам. 

Генерация планов адаптации: можно создать программу для всех (Welcome-программа), а можно для конкретной специализации сотрудников, при этом учитываются требования типовой должности / семейства должностей / группы подразделений.

Наставником новичка может быть любой сотрудник компании.

Можно автоматически назначать задачи сотрудникам. 
  • Вы можете собрать свою программу, которая будет в себя включать любые активности: электронные курсы, тесты, опросы, защита определенного проекта. 
  • В личном кабинете сотрудник увидит всю информацию по задачам, которые ему нужно пройти. Выводится информация по датам – сколько дней осталось до завершения адаптации, сколько задач он выполнил, сколько нет. 
  • Из плана адаптации можно перейти к конкретной задаче, например к выполнению электронного курса. Статус автоматически прикрепляется в план адаптации. 


Информирование участников адаптации. В системе предусмотрена автоматическая отправка уведомлений для сотрудника, наставника и для руководителя. 

В системе можно сформировать отчеты по результатам адаптации каждого сотрудника. Руководители также могут видеть всю сводную информацию по адаптации новых сотрудников.

Наставничество

Мы придерживаемся принципа, что решения в HR должны принимать люди. Какие решения принимает наставник и на что влияет?

Наставник:
  • помогает новым сотрудникам, отвечает на их вопросы, контролирует, как сотрудники проходят адаптацию, определяют, что получается, что не получается;
  • может оценить, насколько сотрудник подходит компании, увидеть его потенциал;
  • может проанализировать программы адаптации – эффективны они или нет. 
Наставником может быть назначен любой человек в компании, но мы выделили определенные роли, которые лучше всего подойдут для назначения наставниками:
  • непосредственный руководитель
  • функциональные руководители
  • наставники по типовым программам
  • наставники по задачам – ответственны за одну конкретную задачу
Администратору системы выбрать наставника очень просто — достаточно отметить нужные чек-боксы. 



У наставника есть свой интерфейс на портале. 
  1. Он видит всех своих подопечных. 
  2. Подсвечены разными цветами статусы – на кого из сотрудников стоит обратить внимание, у кого есть проблемы. Это удобно, когда большой список сотрудников и нужно быстро что-то посмотреть и проверить.
  3. Когда наставник заходит в карточку сотрудника, у него есть возможность добавить задачу и изменить адаптацию. Это позволяет внести индивидуальный подход в адаптацию сотрудника. 
  4. Наставник может в целом управлять адаптацией. Какую-то задачу он может отменить, может проставить статусы по задачам, может поставить оценку сотруднику.
  5. Чат с наставником. Наставник со своими подопечными может общаться в чате — не нужно переходить в почту, информация не теряется – все находится на портале и сохраняется. 



После прохождения адаптации у нового сотрудника есть возможность написать отзыв по наставнику. Это помогает проанализировать, насколько тот или иной наставник подходит на эту роль и насколько хорошо выполняет свои обязанности. 

Как автоматизировать процесс адаптации?

В Websoft HCM это можно сделать с помощью этих приложений:  
  1. Управление типовыми должностями. В этом приложении происходит связь типовой программы адаптации и конкретными должностями. 
  2. Управление адаптацией. Здесь мы можем настроить весь процесс.
  3. Управление наставниками. Здесь мы создаем списки наставников, которые связываются с типовыми программами адаптации.
  4. Создание типовых программ. Основа всей адаптации. Здесь формируются типовые программы, тот самый контент, который будет назначаться. Включить в него можно любые объекты и задачи. 



Таким образом, с помощью коробочного решения Websoft HCM вы можете полностью настроить и автоматизировать процесс адаптации новых сотрудников. Команда типовых внедрений Websoft всегда готова вам в этом помочь.



Хотите познакомиться с современными инструментами автоматизации HR-процессов? Узнать как автоматизировать подбор, адаптацию, обучение и оценку ваших сотрудников с помощью современной HCM системы?


Популярные сообщения из этого блога

Жизнь после внедрения. Подводные камни при эксплуатации кастомизированной системы

Изображение
  Михаил Протасов, М Про Системс Посмотреть видеозапись Как легче поддерживать и развивать систему Как обеспечить стабильность работы Как проводить обновление без лишних усилий Что значит прозрачность и почему она важна Какие подходы ценят бизнес-заказчики Как легче поддерживать и развивать систему Кейс Одна компания (сеть магазинов) пригласила меня помочь им с такой задачей. Когда новый человек приходил в компанию, ему назначался трек обучения. Человек видел, какое обучение ему нужно пройти в первый день работы в магазине, во второй и так далее, когда тестирование сдать, когда с руководителем встретиться. Все было наглядно и прозрачно. Треки адаптации были разными для разных должностей: в торговом зале одно обучение, у кассира – другое. Функционально все было отлично.  Была проблема, которая в тот момент казалась небольшой: небольшие изменения занимали достаточно много времени. Например, нужно один курс поменять на другой или добавить еще один день обучения, и такие правки требовали н
Далее...

Формирование программы поддерживающего обучения персонала на базе Карты знаний

Изображение
  По материалам конференции Websoft.Практика 2024 Рассказывает Савицкая Виктория, ООО «ЛУКОЙЛ-Интер-Кард».  Обучение у нашего персонала состоит из двух больших частей.  Первая — это целевое обучение под конкретную задачу от бизнеса.  Вторая — Единая система  подготовки персонала. Что это такое? Это обучение, которое базируется на профиле компетенций. Для каждой должности у нас есть профиль компетенций, на основании которого создается программа обучения, включающая в себя три этапа:  Стартовое адаптационное обучение. Здесь мы максимально погружаем в профессию: используем различные курсы, полевое сопровождение, обучение на рабочем месте.  Поддерживающее обучение. Люди уже работают, но при этом некоторые  функции выполняют редко. Для актуализации необходимых знаний существует программа поддерживающего обучения.  Развивающее обучение — обучение кадрового резерва. .  В этом кейсе поговорим  о том, как у нас организовано поддерживающее обучение менеджеров АЗС.  Было: с чем столкнулись?  Мен
Далее...

Заглянем под капот: какая методология лежит в основе карьерных треков, про что важно подумать до автоматизации?

Изображение
Александр Суровцев, эксперт по продукту, Websoft Анастасия Матусевич, методолог, руководитель проектов ЭКОПСИ Посмотреть запись  Какое место занимают карьерные треки в системе управления талантами? Карьерные треки — неотъемлемая часть всего HR-цикла, и это инструмент для бизнеса и HR, который помогает коммуницировать с сотрудниками и предлагать варианты предсказуемого развития.  Подбор: Профили должностей задают единые требования при подборе Треки позволяют закрывать позиции внутренними кандидатами Адаптация: Карьерные треки — инструмент планирования развития нового сотрудника Оценка: Профили должностей задают единые требования при оценке По результатам оценки можно планировать карьеру и развитие Обучение: Единый подход к развитию сотрудников, формированию ИПР и работе наставников Расстановка кадров: Карьерные треки задают типовые маршруты и позволяют планировать резерв на ключевые позиции Грейды по каждой должности (при их наличии) соответствуют структуре карьерных треков Можно органи
Далее...

Перезапуск адаптации: как автоматизировать нетипичный процесс? Кейс «585*Золотой»

Изображение
  Лариса Пантелеева, Юлия Волкова, 585 Золотой Особенности адаптации сотрудников розницы федеральной сети. Как выстроили систему и трек обучения Кто участвует в адаптации. Роли, которые нужно учесть Опыт реализации: как автоматизировать нетипичный процесс с помощью Websoft HCM Сложности, которые необходимо было решить Планы по автоматизации обучения Смотреть запись вебинара Адаптационное обучение было, и давно — компании больше 24 лет. Почему решили менять процесс, как-то его перестраивать? Мы хотели сделать его максимально эффективным, потому что от адаптации сотрудников во многом зависит, как быстро новички в компании смогут выйти на нужные результаты и останутся ли они вообще в компании. В текущей ситуации на рынке мы готовы бороться за каждого.  Что было в «Дано» в самом начале? Более 10 000 сотрудников, работаем более чем в 280 городах, это около 1000 объектов. Наша целевая история – 3 основные должности линейного персонала: продавцы-консультанты, товароведы в ломбардной деятельн
Далее...

Вы перестали пить коньяк по утрам, отвечайте ― да или нет?

Малыш постарался ответить как можно более уклончиво, но дружелюбно: ― Во всяком случае, мама считает... что Карлсон... ― Отвечай, да или нет, ― прервала его фрекен Бок. ― Твоя мама сказала, что Карлсон должен у нас обедать? ― Во всяком случае, она хотела... ― снова попытался уйти от прямого ответа Малыш, но фрекен Бок прервала его жестким окриком: ― Я сказала, отвечай ― да или нет! На простой вопрос всегда можно ответить «да» или «нет», по-моему, это не трудно. ― Представь себе, трудно, ― вмешался Карлсон. ― Я сейчас задам тебе простой вопрос, и ты сама в этом убедишься. Вот, слушай! Ты перестала пить коньяк по утрам, отвечай ― да или нет? У фрекен Бок перехватило дыхание, казалось, она вот-вот упадет без чувств. Она хотела что-то сказать, но не могла вымолвить ни слова. ― Ну вот вам, ― сказал Карлсон с торжеством. ― Повторяю свой вопрос: ты перестала пить коньяк по утрам? ― Да, да, конечно, ― убежденно заверил Малыш, которому так хотелось помочь фрекен Бок. Но тут она совсем озверела.
Далее...