Новости HRTech, интересные идеи о Digital HR в нашем канале в Telegram: https://t.me/WebsoftHR

Спасибо, WebTutor! Приятно познакомиться, Websoft HCM

Наш коллега Андрей Матюков (lifel.ru, технический писатель)  написал статью-обзор о том, почему компания Websoft объявила о завершении эпохи WebTutor, представив новое название — Websoft HCM, и о том, что же произошло спустя два года после ребрендинга.

Источник здесь, и мы делимся в нашем блоге тоже.



В октябре 2020 одновременно с объявлением очередного релиза системы комплексной автоматизации бизнес-процессов Websoft впервые использовала в общем доступе название «Websoft HCM». Тем самым представители компании подчеркнули более точный смысл масштабных изменений своего основного продукта. Рассмотрим, чем же обогатилась система за последующие два года после ребрендинга.

Спустя 15 лет работы на благо российской HR-автоматизации и корпоративного обучения последователь WebTutor'а обзавелся новым порталом, интерфейсами и инструментами. А сокращение HCM в названии дословно переводится, как «управлении человеческим капиталом» (Human Capital Management). Эти два фактора позволяют проводить в системе весь жизненный цикл сотрудника – от подбора до увольнения. А вот благодаря чему это стало возможно.

Подбор персонала

  • Новый API для полноценной интеграции с E-Staff
  • Карьерный портал на стороне Websoft HCM
  • Приложение для рекрутинга с простым интерфейсом на стороне Websoft HCM

Адаптация новичков
  • Более наглядный план адаптации: сложный внутри, но простой для восприятия
  • Планы адаптации могут назначаться не только для типовых должностей, но и для семейств должностей и групп подразделений
  • Статусы активностей новичка могут меняться автоматически, а не только вручную после проверки наставником

Кафетерий льгот
  • Простой пользовательский интерфейс, похожий на интернет-магазин
  • Для каждой льготы формируется заявка в соответствии с workflow
  • Возможность совместить кафетерий льгот с геймификацией и магазином бонусов


Кадровый электронный документооборот
  • Возможность подписывать кадровые документы подписями УНЭП и УКЭП
  • Возможность выпускать УНЭП в неограниченном количестве и использовать их в Websoft HCM
  • Сертификаты и ключи хранятся на сервере приложений IDM, который интегрирован с Websoft HCM
  • Формирование документов и подпись со стороны юридического лица
  • Интеграция с системой 1С

Центр аналитики
  • Представление данных из системы в формате дашборда
  • Выбор готовых и создание новых виджетов
  • Возможность персонализации внешнего вида и содержимого


Новая система администрирования процессов
  • Собирается во встроенном конструкторе
  • Рассчитана на эксперта своей области, но не администратора
  • Новая ролевая модель в основе с разными уровнями доступа: администратор, администратор с ограниченными правами, наблюдатель


Мобильное приложение для HR-автоматизации
Всё вышеперечисленное доступно и в мобильном приложении, ведь оно представляет собой оболочку, в которую подгружаются все параметры, стиль и контент платформы. Оно совместимо с элементами редактора страниц Websoft HCM и повторяет десктопную версию портала, но по вашему желанию может отличаться от нее. Вот перечень того, что входит в типовую конфигурацию приложения Websoft Mobile:
  • Стандартная главная страница с лентой задач, которую можно заменить любой другой выборкой или страницей
  • Личный кабинет с той же функциональностью, что и в личном кабинете портала, с такой же гибкой конфигурацией
  • Все возможности для дистанционного обучения: каталог открытых и назначенных курсов, все привычные возможности тестирования и поддержка базы знаний
  • Работа с мероприятиями: календарь, подтверждение участия, участие в вебинарах с мобильного устройства, поддержка очных мероприятий
  • Геймификация в привычном виде с бейджами и магазином призов
  • Взаимодействие с коллегами: обратная связь, поздравления с днями рождения
  • Работа с опросами
  • Сканирование QR-кодов


Человеческая поддержка
Добавив масштабности своей платформе, Websoft не потеряли связь с клиентами, поддерживая антитренд – ответ на обращение в техподдержку не ботом, а живым человеком! Критические запросы дежурный инженер рассматривает круглосуточно.


Websoft – это на 100% российский софт!
Важным вызовом компании в 2022 году стала поддержка клиентов в решении оперативных вопросов замены зарубежных сервисов и технологий на отечественные. Импортозамещение с Websoft стало возможным и надежным благодаря следующим аспектам.
  • Полностью собственная разработка, не зависящая от потенциально подверженным санкциям продуктов
  • Работа на технологическом стеке, исключающем продукты западных вендоров (Open Source или собственные решения)
  • Российская юрисдикция и локальная команда
  • Российские «облака» или установка на сервера заказчика
А для новых клиентов у Websoft уже есть готовые отечественные решения и отработанные технологии переноса данных и функционала с технологического стека Microsoft на Linux/PostgreSQL и миграции в российские «облака». При необходимости есть возможность даже расширить функциональность внедрения там, где раньше использовались продукты, подверженные санкциям.

Компания Websoft является резидентом «Сколково», а платформа «Websoft HCM» входит в Единый реестр российского ПО, что гарантирует стабильность разработок под маркой «Websoft».


От создателя
На вопросы о трансформации WebTutor специально для lifel.ru любезно ответил создатель и генеральный директор компании Websoft Алексей Корольков.

О причинах перемен:

Изменения давно назрели — продукт давно перерос функционал LMS и стал полноценной HCM-платформой, что требовало адекватного имени. Мы не просто сделали ребрендинг, но и решили радикально переработать и обновить нашу систему. Чтобы сделать ее современнее, гибче, проще и понятнее. 




Основной фокус наших усилий при трансформации был ориентирован на:
  • новый современный интерфейс портала и мобильного приложения;
  • новую, более простую, удобную и в то же время мощную админку;
  • максимально гибкую ролевую модель;
  • новые инструменты HR-аналитики;
  • новые инструменты создания контента;
  • конструкторы (LowCode/NoCode) для настройки интерфейсов.

О количестве клиентов обновленной платформы:

Сейчас, по нашей оценке, порядка 40% действующих клиентов полностью или частично перешло на новый интерфейс платформы. Уже более года все наши новые заказчики работают только с новым интерфейсом платформы, а это более 100 компаний.

О стадии трансформации:

В настоящий момент из намеченного пути «От WebTutor к Websoft HCM» мы прошли не менее 90%. Осталось несколько небольших HR-процессов, для которых мы дорабатываем интерфейсы управления. Но у нас большие планы по развитию собственно HCM платформы.

Хотите познакомиться с современными инструментами автоматизации HR-процессов? Узнать как автоматизировать подбор, адаптацию, обучение и оценку ваших сотрудников с помощью современной HCM системы?


Популярные сообщения из этого блога

Стандарты электронного обучения

Изображение
Если мы занимаемся электронным обучением, нам необходимо разбираться, как оно устроено изнутри. Одна из самых важных, составляющих eLearning - это стандарты. Нужны ли они? Если да, то для чего? Что такое SCORM? Какие еще бывают стандарты? Сколько их и чем они отличаются друг от друга? Как совершить выбор, в каком стандарте разрабатывать курс? На все эти вопросы нужно уметь отвечать тем, кто имеет дело с электронным обучением. “Нужны ли стандарты?” Если представить, что к вам пришел подрядчик, который предлагает некий уникальный формат электронного обучения, то вам стоит задуматься и оценить, зачем он это делает, и какие риски для вас могут быть при таком решении. Ведь в этом случае вы станете полностью зависимы именно от этого конкретного формата, а следовательно и подрядчика: все изменения, которые вам захочется внести, вы сможете сделать только с ним. Насколько такая работа приведет к желаемому результату неизвестно, но то, что она может привести к непрерывной оплате...
Далее...

Какие инструменты необходимы для организации дистанционного обучения

Изображение
Когда в компании начинают внедрять e-learning, то первый вопрос, который возникает: какие для этой цели нужны инструменты? Если детализировать, то нужны ответы на целый ряд вопросов: где именно будет проходить обучение и с помощью чего будет разрабатываться учебный контент, достаточно ли платформы и средства для разработки, каким функционалом должны обладать эти инструменты, что лучше, внедрять все сразу или постепенно, как правильно организовать проект, какие нужны ресурсы и каких специалистов потребуется привлечь, как развивать систему обучения, как правильно формулировать технические задания провайдеру при внедрении СДО? ИНСТРУМЕНТЫ (ФУНКЦИОНАЛ СДО, LMS, TMS) Для организации дистанционного обучения применяют ряд инструментов, среди которых: электронные курсы (интерактивные, слайдовые, презентации, документы, тренажеры, симуляции диалогов и т.д.), электронные тесты (как самостоятельные, так и “вшитые в курсы”, учебные и оценочные), разнообра...
Далее...

Вы перестали пить коньяк по утрам, отвечайте ― да или нет?

Малыш постарался ответить как можно более уклончиво, но дружелюбно: ― Во всяком случае, мама считает... что Карлсон... ― Отвечай, да или нет, ― прервала его фрекен Бок. ― Твоя мама сказала, что Карлсон должен у нас обедать? ― Во всяком случае, она хотела... ― снова попытался уйти от прямого ответа Малыш, но фрекен Бок прервала его жестким окриком: ― Я сказала, отвечай ― да или нет! На простой вопрос всегда можно ответить «да» или «нет», по-моему, это не трудно. ― Представь себе, трудно, ― вмешался Карлсон. ― Я сейчас задам тебе простой вопрос, и ты сама в этом убедишься. Вот, слушай! Ты перестала пить коньяк по утрам, отвечай ― да или нет? У фрекен Бок перехватило дыхание, казалось, она вот-вот упадет без чувств. Она хотела что-то сказать, но не могла вымолвить ни слова. ― Ну вот вам, ― сказал Карлсон с торжеством. ― Повторяю свой вопрос: ты перестала пить коньяк по утрам? ― Да, да, конечно, ― убежденно заверил Малыш, которому так хотелось помочь фрекен Бок. Но тут она совсем озверела....
Далее...

Заглянем под капот: какая методология лежит в основе карьерных треков, про что важно подумать до автоматизации?

Изображение
Александр Суровцев, эксперт по продукту, Websoft Анастасия Матусевич, методолог, руководитель проектов ЭКОПСИ Посмотреть запись  Какое место занимают карьерные треки в системе управления талантами? Карьерные треки — неотъемлемая часть всего HR-цикла, и это инструмент для бизнеса и HR, который помогает коммуницировать с сотрудниками и предлагать варианты предсказуемого развития.  Подбор: Профили должностей задают единые требования при подборе Треки позволяют закрывать позиции внутренними кандидатами Адаптация: Карьерные треки — инструмент планирования развития нового сотрудника Оценка: Профили должностей задают единые требования при оценке По результатам оценки можно планировать карьеру и развитие Обучение: Единый подход к развитию сотрудников, формированию ИПР и работе наставников Расстановка кадров: Карьерные треки задают типовые маршруты и позволяют планировать резерв на ключевые позиции Грейды по каждой должности (при их наличии) соответствуют структуре карьерных треков Мож...
Далее...

Постановка задач на доработку Websoft HCM. Основные принципы обеспечения стабильности работы кастомизаций

Изображение
Михаил Протасов, М Про Системс — партнер Websoft Посмотреть запись вебинара 1. Стандартные инструменты vs кастомизация В одной компании нужно было организовать учет экспертов. Сначала хотели в карточке сотрудника создать настраиваемое поле — флажок, является ли пользователь экспертом. Но затем от этой идеи отказались: Во-первых, можно предположить, что в последующем понадобится указать тему, в которой человек эксперт, по каким вопросам к нему можно обращаться, для каких категорий сотрудников он может быть наставником.  Настраиваемые поля в карточке сотрудника перегружают систему, могут быть определенные проблемы с производительностью. Если будет много экспертов, вам потребуются отчеты по экспертам, уведомления экспертам, страница со списком экспертов, а чтение настраиваемых полей работает медленнее по сравнению со стандартными.  Что же сделали? Посмотрели, какие инструменты есть еще для работы со структурами данных и есть ли стандартный способ учитывать эти данные. Если мы пе...
Далее...