Новости HRTech, интересные идеи о Digital HR в нашем канале в Telegram: https://t.me/WebsoftHR

Как мы перешли на Kubernetes и "переехали" в Яндекс-Облако

На протяжении многих лет наши продукты (Websoft HCM/Webtutor, E-Staff) приобретались клиентами для размещения на собственных серверах. Запросы на "облачные" решения были эпизодическими. Но, несколько лет назад ситуация начала меняться.

Первые, единичные, "облачные" решения мы разворачивали на собственных серверах в одном из крупных российских дата-центов. Следующим логичным шагом стало использование решений Microsoft Azure (мы давние партнеры Microsoft). Мы построили достаточно эффективный механизм развертывания платформы в Azure на принципах Multitenant (множество виртуальных экземпляров системы в рамках одной большой инсталляции)

Однако, требования российского законодательства и особенности использования Websoft HCM заказчиками (multitenant подход не всегда удобен - разным клиентам нужны разные версии продукта) заставили нас искать новое решение. 

Мы поняли, что нам необходимы:

  • российский провайдер облачной инфраструктуры, соблюдающий требования законодательства, в том числе о защите персональных данных
  • новые механизмы развертывания и гибкого масштабирования системы, построенные на микросервисной архитектуре

Еще более 5 лет назад, решая задачу импортозамещения для наших государственных заказчиков, мы обеспечили работу наших продуктов не только на платформе Microsoft, но и на Linux/PostreSQL. Это очень облегчило нам решение задачи создания нового "облака".

Что мы сделали

В итоге мы выбрали следующую конфигурацию:

  • Провайдером облачной инфраструктуры для нас стало Яндекс-Облако
  • В качестве платформы для управления микросервисами мы используем Kubernetes
  • Поскольку крупные внедрения Websoft HCM могут использовать множество различных сервисов (ролей) - сервера веб-приложений, worker сервера, медиа-сервера, сервера записи вебинаров и анализа прокторинга, ... мы создали решение, работающее по принципу Service Discovery, для гибкого динамического распределения ролей между экземплярами системы (подами, в терминологии Kubernetes). Этот компонент мы назвали Websoft Inventa.

... и мы начали работать. 

Все работы по доработке системы и настройке инфраструктуры выполнили специалисты Websoft. Коллеги из Яндекса помогли нам, предоставив среду для экспериментов и документацию. Со всем остальным мы справились сами.

Немного техники - что мы используем для работы системы в "облаке"

Managed Service for Kubernetes – сервис управления экземплярами системы, для каждого клиента – как минимум 1 экземпляр, расширяемый до необходимого кол-ва , в зависимости от требуемой производительности

Управляем базой данных системы из консоли Яндекс-Облака 

Managed Service for PostgreSQL – сервис управления базами данных системы, для каждого клиента – изолированная база данных с отдельным доступом. Сейчас используется версия PostgreSQL 12. 

Yandex S3 Compatible Object Storage  – сервис объектного хранилища для хранения файлов системы, для каждого клиента – изолированная папка с отдельным доступом. В Websoft HCM реализован внутренний модуль поддержки виртуальной файловой системы (VFS) , которая перехватывает все функции работы с заданными директориями, blobs в базе данных и полнотекстовыми индексами и перенаправляет потоки на внешние источники (S3 , сетевое хранилище).

Хранилище docker образов системы


Yandex Container Registry – сервис хранилища docker - образов – для размещения в kubernetes 

Websoft Inventa – сервис управления размещением экземпляров и их параметров для каждого клиента HCM

Интерфейс для настройки конфигураций клиентов в Websoft Inventa

Что получили наши клиенты

Теперь мы можем буквально за несколько минут развернуть заказчику облачный экземпляр системы. С функциональной точки зрения он ничем не будет отличаться от экземпляра, размещаемого на собственных серверах. Заказчики могут пользоваться всеми инструментами разработки, встроенными в систему, могут выполнять любые кастомизации.

Весьма важно, что мы не получили в результате всех описанных манипуляций два разных продукта (облачный и обычный). У нас один единый продукт и каждая его сборка может быть развернута как в "облаке" так и в инфраструктуре заказчика. Соответственно, заказчик получает одинаковую документацию, одинаковую техническую поддержку и идентичные сервисы не зависимо от того какой вариант развертывания он выбирает.

Масштабировать систему, подключать дополнительные сервисы мы можем максимально быстро, в том числе автоматически (если в настройках конфигурации клиента выставлена возможность автоматического наращивания предоставляемой мощности). В результате стали возможны проекты, в которых, например, клиенту в течение 10 месяцев года нужна определенная мощность, а в 2 пиковых месяца в году (когда проходит массовое обучение или оценка) эта мощность удваивается. Изменение конфигурации для такой задачи выполняется несколькими кликами мышки.

Итоги

  • Доработка платформы для поддержки Kubernetes, создание инструментов развертывания системы, миграции данных и т.п. заняла у нас порядка 3 месяцев. Еще 2-3 месяца ушло на отладку и оптимизацию
  • За 3 месяца наши инженеры, без потерь данных и с минимальными перерывами в предоставлении сервиса, мигрировали клиентов в новое облако, заодно, обновив их до актуальной версии платформы
  • Дорабатывая систему для поддержки новой облачной модели, мы создали решение (Websoft Inventa) облегчающее процесс управления большими группировками собственных серверов для наших крупных заказчиков. А заодно и поддержали работу системы с провайдерами DFS (Distributed File System) для кластеров в корпоративных сетях. Теперь эти решения используют наши традиционные "необлачные" заказчики

Хотите познакомиться с современными инструментами автоматизации HR-процессов? Узнать как автоматизировать подбор, адаптацию, обучение и оценку ваших сотрудников с помощью современной HCM системы?


Популярные сообщения из этого блога

Стандарты электронного обучения

Изображение
Если мы занимаемся электронным обучением, нам необходимо разбираться, как оно устроено изнутри. Одна из самых важных, составляющих eLearning - это стандарты. Нужны ли они? Если да, то для чего? Что такое SCORM? Какие еще бывают стандарты? Сколько их и чем они отличаются друг от друга? Как совершить выбор, в каком стандарте разрабатывать курс? На все эти вопросы нужно уметь отвечать тем, кто имеет дело с электронным обучением. “Нужны ли стандарты?” Если представить, что к вам пришел подрядчик, который предлагает некий уникальный формат электронного обучения, то вам стоит задуматься и оценить, зачем он это делает, и какие риски для вас могут быть при таком решении. Ведь в этом случае вы станете полностью зависимы именно от этого конкретного формата, а следовательно и подрядчика: все изменения, которые вам захочется внести, вы сможете сделать только с ним. Насколько такая работа приведет к желаемому результату неизвестно, но то, что она может привести к непрерывной оплате...
Далее...

Какие инструменты необходимы для организации дистанционного обучения

Изображение
Когда в компании начинают внедрять e-learning, то первый вопрос, который возникает: какие для этой цели нужны инструменты? Если детализировать, то нужны ответы на целый ряд вопросов: где именно будет проходить обучение и с помощью чего будет разрабатываться учебный контент, достаточно ли платформы и средства для разработки, каким функционалом должны обладать эти инструменты, что лучше, внедрять все сразу или постепенно, как правильно организовать проект, какие нужны ресурсы и каких специалистов потребуется привлечь, как развивать систему обучения, как правильно формулировать технические задания провайдеру при внедрении СДО? ИНСТРУМЕНТЫ (ФУНКЦИОНАЛ СДО, LMS, TMS) Для организации дистанционного обучения применяют ряд инструментов, среди которых: электронные курсы (интерактивные, слайдовые, презентации, документы, тренажеры, симуляции диалогов и т.д.), электронные тесты (как самостоятельные, так и “вшитые в курсы”, учебные и оценочные), разнообра...
Далее...

Вы перестали пить коньяк по утрам, отвечайте ― да или нет?

Малыш постарался ответить как можно более уклончиво, но дружелюбно: ― Во всяком случае, мама считает... что Карлсон... ― Отвечай, да или нет, ― прервала его фрекен Бок. ― Твоя мама сказала, что Карлсон должен у нас обедать? ― Во всяком случае, она хотела... ― снова попытался уйти от прямого ответа Малыш, но фрекен Бок прервала его жестким окриком: ― Я сказала, отвечай ― да или нет! На простой вопрос всегда можно ответить «да» или «нет», по-моему, это не трудно. ― Представь себе, трудно, ― вмешался Карлсон. ― Я сейчас задам тебе простой вопрос, и ты сама в этом убедишься. Вот, слушай! Ты перестала пить коньяк по утрам, отвечай ― да или нет? У фрекен Бок перехватило дыхание, казалось, она вот-вот упадет без чувств. Она хотела что-то сказать, но не могла вымолвить ни слова. ― Ну вот вам, ― сказал Карлсон с торжеством. ― Повторяю свой вопрос: ты перестала пить коньяк по утрам? ― Да, да, конечно, ― убежденно заверил Малыш, которому так хотелось помочь фрекен Бок. Но тут она совсем озверела....
Далее...

Заглянем под капот: какая методология лежит в основе карьерных треков, про что важно подумать до автоматизации?

Изображение
Александр Суровцев, эксперт по продукту, Websoft Анастасия Матусевич, методолог, руководитель проектов ЭКОПСИ Посмотреть запись  Какое место занимают карьерные треки в системе управления талантами? Карьерные треки — неотъемлемая часть всего HR-цикла, и это инструмент для бизнеса и HR, который помогает коммуницировать с сотрудниками и предлагать варианты предсказуемого развития.  Подбор: Профили должностей задают единые требования при подборе Треки позволяют закрывать позиции внутренними кандидатами Адаптация: Карьерные треки — инструмент планирования развития нового сотрудника Оценка: Профили должностей задают единые требования при оценке По результатам оценки можно планировать карьеру и развитие Обучение: Единый подход к развитию сотрудников, формированию ИПР и работе наставников Расстановка кадров: Карьерные треки задают типовые маршруты и позволяют планировать резерв на ключевые позиции Грейды по каждой должности (при их наличии) соответствуют структуре карьерных треков Мож...
Далее...

Постановка задач на доработку Websoft HCM. Основные принципы обеспечения стабильности работы кастомизаций

Изображение
Михаил Протасов, М Про Системс — партнер Websoft Посмотреть запись вебинара 1. Стандартные инструменты vs кастомизация В одной компании нужно было организовать учет экспертов. Сначала хотели в карточке сотрудника создать настраиваемое поле — флажок, является ли пользователь экспертом. Но затем от этой идеи отказались: Во-первых, можно предположить, что в последующем понадобится указать тему, в которой человек эксперт, по каким вопросам к нему можно обращаться, для каких категорий сотрудников он может быть наставником.  Настраиваемые поля в карточке сотрудника перегружают систему, могут быть определенные проблемы с производительностью. Если будет много экспертов, вам потребуются отчеты по экспертам, уведомления экспертам, страница со списком экспертов, а чтение настраиваемых полей работает медленнее по сравнению со стандартными.  Что же сделали? Посмотрели, какие инструменты есть еще для работы со структурами данных и есть ли стандартный способ учитывать эти данные. Если мы пе...
Далее...