Новости HRTech, интересные идеи о Digital HR в нашем канале в Telegram: https://t.me/WebsoftHR

Быстрый запуск электронных курсов без авторизации

Многие из наших клиентов сталкиваются с задачей организации дистанционного обучения для персонала, не имеющего постоянного рабочего места, логина и пароля в корпоративные системы, адреса электронной почты и т.п.

Как правило, такая ситуация возникает у компаний, занимающихся розничной торговлей, а также тех, кто обучает своих стажеров или партнеров. Т.е. речь идет о людях которые должны пройти, как правило, 1-2 курса/теста и им не нужен полноценный функционал учебного портала. Но учет и статистика обучения по таким пользователям нужна, причем с детализацией до человека.

Трудности традиционного решения (организации доступа для таких пользователей  в учебный портал):
- объяснение пользователям как пользоваться интерфейсом учебного портала  (который является избыточным для примитивной задачи обучения таких пользователей)
- раздача логинов и паролей

Чтобы облегчить жизнь нашим клиентам, в версии WebTutor 3.1 мы предложили следующее решение:
1) включаем в поставку системы упрощенный плеер электронных курсов, который позволяет запустить электронный курс минуя интерфейс учебного портала и без ввода имени и пароля
2) плеер устроен таким образом, что количество действий обучаемого минимально - в пределе от получения ссылки на курс до открытия контента всего один клик
3) вся статистика по курсу учитывается в системе в той же степени детализации, как если бы этот курс открывался через интерфейс учебного портала

Как это работает:
1) система генерирует для каждой сессии обучения (назначенного пользователю курса) уникальную ссылку. Эта ссылка может быть отправлена по электронной почте (самому обучаемому или его куратору) или получена организатором обучения в виде отчета

2) при переходе по ссылке открывается плеер курсов (без запроса авторизации). Если в курсе всего один модуль (что бывает достаточно часто), то он автоматически открывается, т.е. переход к контенту происходит в 1 клик по ссылке. Если модулей несколько - предлагается выбрать один из них.



3) переход между модулями в плеере происходит без открытия/закрытия дополнительного окна браузера. При этом визуализация статистики обучения (баллы, статусы) также изменяется без перезагрузки страницы (ajax запрос). Завершить обучение по курсу также можно непосредственно из плеера, причем плеер умеет сигнализировать обучаемому, что обучение по курсу может быть завершено (когда все условия прописанные в настройках курса выполнены) в виде всплывающего блока, которые трудно не заметить . Тем самым, по крайней мере частично, решается проблема низкого процента пользователей завершающих курсы 



4) при желании можно настроить плеер так, что по уникальной ссылке будет происходить не открытие ранее назначенного курса, а активация новой уникальной учебной сессии

Я очень надеюсь, что предлагаемое решение облегчит жизнь организаторам массового дистанционного обучения. Кстати, для этого плеера есть еще одно интересное применение о котором расскажу в ближайших постах.
Хотите познакомиться с современными инструментами автоматизации HR-процессов? Узнать как автоматизировать подбор, адаптацию, обучение и оценку ваших сотрудников с помощью современной HCM системы?


Популярные сообщения из этого блога

Стандарты электронного обучения

Какие инструменты необходимы для организации дистанционного обучения

Вы перестали пить коньяк по утрам, отвечайте ― да или нет?

Заглянем под капот: какая методология лежит в основе карьерных треков, про что важно подумать до автоматизации?

Постановка задач на доработку Websoft HCM. Основные принципы обеспечения стабильности работы кастомизаций