Новости HRTech, интересные идеи о Digital HR в нашем канале в Telegram: https://t.me/WebsoftHR

E-Staff 5.0 - полностью новый интерфейс для рекрутеров

Мы рады сообщить о выходе новой версии системы для автоматизации полного цикла рекрутмента E-Staff Рекрутер!

В версии 5.0 мы очень существенно переработали интерфейс - сделали его более функциональным, удобным и современным. Кроме того, интерфейс рекрутера теперь одинаково работает как в браузере (веб-интерфейс) так и в приложении Windows!

Работа с интерфейсом рекрутера в браузере


В новом интерфейсе реализовано множество улучшений:

  • Все панели могу сворачиваться, для того, чтобы рекрутер мог высвободить максимум места на экране под необходимые ему разделы интерфейса
Работа со списком кандидатов со свернутой панелью основного меню

  • Для всех типов данных (вакансия, кандидат, заказчик, ...) появилась возможность просмотра данных без открытия карточки - режим preview (предпросмотра). Теперь рекрутер может быстро переключаться между личными делами кандидатов не открывая множество окон. Можно одним щелчком мыши изменять статус кандидата, переводить его не очередной этап воронки подбора, планировать новые действия с кандидатом, прикреплять файл, просматривать резюме, ...
Панель быстрого просмотра/работы с карточкой кандидата , расположенная справа. В браузере

Та же панель но, расположенная снизу

Добавить этап в личное дело, изменить статус кандидата можно одним кликом в меню действий в карточке кандидата или панели Preview

  • Рекрутер может открывать карточки интересующих кандидатов и быстро переключаться между ними. При этом у него не будет множества открытых окон, а переключение между выбранными карточками будет максимально быстрым 
Панель для быстрого переключения между отобранными кандидатами

  • Мы добавили возможность создавать несколько тем оформления интерфейса. Каждый рекрутер может выбрать тему для себя. Пока тем две - светлая и темная, но со временем их будет больше. Кроме того, можно создавать собственные темы
Темная тема интерфейса

  • Создан более удобный механизм фильтров для быстрого поиска кандидатов и вакансий. Состав полей в фильтрах каждый рекрутер может настроить под себя
Быстрое применение и настройка фильтров


Кроме этих ключевых изменений, сделано множество других полезных доработок.

В интернет-модуль добавлены:

  • индикация количества дубликатов на кнопке импорта резюме в браузере без открытия контактов
  • кнопка для быстрого перехода на персональную веб-страницу кандидата или его резюме на сайте
  • автозаполнение контактной информации для публикации данными текущего пользователя
Календарь событий


Реализованы новые интеграционные возможности:

  • интеграция с WhatsApp
  • интеграция с приложением Skype for Business
  • привязка новых кандидатов к внутренней вакансии через вакансию провайдера
  • API для работы с вакансиями, кандидатами, уведомлениями
Один из стандартных отчетов (всего их более 30)

А также в версии 5.0 появились:

  • Автоматизация процесса получения согласия кандидатов на обработку персональных данных
  • Автоматическая загрузка переписки рекрутера с кандидатами и контрагентами в базу
  • Рассылки от имени рекрутера
  • Формирование вложений к письмам с автоматическим заполнением
  • Указание типа контакта при назначении события
  • Хранение способа занесения и источника для каждой вакансии, на которую отбирался кандидат
  • Возможность указания причины увольнения
  • Возможность отметить итоговое решение о прохождении тестирования кандидатом (пройдено/не пройдено)
  • Переназначение карточки события по кандидату на пользователя, установившего результат события
  • Печать личного дела кандидата при печати профиля
  • Расширенная аналитика по источникам поступления, анализ причин увольнения
  • Журналирование событий безопасности
  • Новые опции работы с детализированными вакансиями
  • Новые опции уровней доступа
В наших ближайших планах (начало 2021 года):
  • Переработка интерфейса руководителя - он станет более удобным и функциональным. Руководитель сможет полноценно участвовать в процессе подбора
  • Улучшение механизма взаимодействия между руководителем и рекрутером - согласовывать и обсуждать кандидатов будет проще и удобнее
  •  Больше инструментов для автоматизации и визуализации воронки подбора 
  • Быстрое облачное развертывание - вы сможете получить свою "облачную" ATS систему за один рабочий день
Демо-версия обновленного E-Staff уже доступна для скачивания по ссылке.

Хотите познакомиться с современными инструментами автоматизации HR-процессов? Узнать как автоматизировать подбор, адаптацию, обучение и оценку ваших сотрудников с помощью современной HCM системы?


Популярные сообщения из этого блога

Как и зачем организовывать доработки информационных систем HR-автоматизации под свои потребности

Изображение
Стоит ли использовать систему, в которой уже есть все необходимые функции, или дорабатывать под свои потребности? Михаил Протасов,  М Про Системс (партнер Websoft) Посмотреть запись Кейс. В одной организации необходимо было автоматизировать HR-процесс. До этого были автоматизированы только расчет зарплаты и кадровый учет — больше ничего. Нашли подрядчика, который заявлял, что у него все есть в коробке. Собрали обратную связь от других пользователей и стартовали проект по запуску этой платформы в компании. И потом, примерно в течение года, поняли, что категорически не хватает функциональности. А доработать все, что требуется компании, — долго, дорого и сложно. Пришлось весь проект свернуть и запускать все заново уже на другой IT-платформе.  Еще одна, совсем недавняя, история. В компании автоматизируют управление персоналом, уже есть автоматизированное обучение, дистанционное, очное и самое разное. И понадобилась отчетность, которую должны видеть как администраторы системы, так и пользо
Далее...

Быстрое обучение, без регламентов и стандартов — это возможно? Кейс Магнита

Изображение
Организация обучения для всей линейки должностей магазинов нового формата розницы Березин Артем, р уководитель управления цифровых технологий обучения, Магнит Посмотреть запись Компания «Магнит» — одна из лидирующих розничных сетей в России по количеству магазинов и их географии.  Магнит является еще и крупным логистическим оператором — 45 распределительных центров, 41 автотранспортное предприятие, более 5000 собственных грузовых автомобилей в автопарке.  В Магните около 20 собственных производств.   В компании работают около 360 000 сотрудников. Магнит не стоит на месте, постоянно экспериментирует, запускает новые форматы. Есть киоски, есть небольшие магазины с акцентом на зону кафе, есть магазины «софт дискаунтеры» — с ограниченным количеством представленных товаров. В 2023 году компания вышла на новый для себя рынок — запустила так называемый «хард дискаунтер»: В1 или Первый выбор. Что это означает: Базовая корзина на каждый день Всего 1000 позиций ассортимента (для сравнения в обыч
Далее...

Какие инструменты необходимы для организации дистанционного обучения

Изображение
Когда в компании начинают внедрять e-learning, то первый вопрос, который возникает: какие для этой цели нужны инструменты? Если детализировать, то нужны ответы на целый ряд вопросов: где именно будет проходить обучение и с помощью чего будет разрабатываться учебный контент, достаточно ли платформы и средства для разработки, каким функционалом должны обладать эти инструменты, что лучше, внедрять все сразу или постепенно, как правильно организовать проект, какие нужны ресурсы и каких специалистов потребуется привлечь, как развивать систему обучения, как правильно формулировать технические задания провайдеру при внедрении СДО? ИНСТРУМЕНТЫ (ФУНКЦИОНАЛ СДО, LMS, TMS) Для организации дистанционного обучения применяют ряд инструментов, среди которых: электронные курсы (интерактивные, слайдовые, презентации, документы, тренажеры, симуляции диалогов и т.д.), электронные тесты (как самостоятельные, так и “вшитые в курсы”, учебные и оценочные), разнообра
Далее...

Дашборд для руководителей. Кейс банка «Открытие»

Изображение
  Смотреть вебинар Руководитель группы дистанционного обучения Корпоративного Университета банка «Открытие» Надежда Грибкова и Репина Александра, заместитель начальника управления обучения и развития персонала и руководитель службы разработки и сопровождения функционального обучения, поделились кейсом по разработке и внедрению дашборда для руководителей по обучению и адаптации сотрудников. Предпосылки 1. Огромный поток запросов на отчётность по различным учебным активностям обязательного и общего обучения. 2. Неудобства группы дистанционного обучения. Подготовка обязательной отчётности по обучению занимала много времени — до 24 часов в неделю, до 50 отчётов разного формата. 3. Неудобства заказчиков. Для получения отчета требовалось направить запрос администраторам учебного портала и ждать исполнения до 3х рабочих дней. Не было возможности получать аналитику в реальном времени. Задачи ● Оптимизировать ресурсы HR на подготовку отчётов ● Сделать для заказчиков универсальный и удобный инст
Далее...

Вы перестали пить коньяк по утрам, отвечайте ― да или нет?

Малыш постарался ответить как можно более уклончиво, но дружелюбно: ― Во всяком случае, мама считает... что Карлсон... ― Отвечай, да или нет, ― прервала его фрекен Бок. ― Твоя мама сказала, что Карлсон должен у нас обедать? ― Во всяком случае, она хотела... ― снова попытался уйти от прямого ответа Малыш, но фрекен Бок прервала его жестким окриком: ― Я сказала, отвечай ― да или нет! На простой вопрос всегда можно ответить «да» или «нет», по-моему, это не трудно. ― Представь себе, трудно, ― вмешался Карлсон. ― Я сейчас задам тебе простой вопрос, и ты сама в этом убедишься. Вот, слушай! Ты перестала пить коньяк по утрам, отвечай ― да или нет? У фрекен Бок перехватило дыхание, казалось, она вот-вот упадет без чувств. Она хотела что-то сказать, но не могла вымолвить ни слова. ― Ну вот вам, ― сказал Карлсон с торжеством. ― Повторяю свой вопрос: ты перестала пить коньяк по утрам? ― Да, да, конечно, ― убежденно заверил Малыш, которому так хотелось помочь фрекен Бок. Но тут она совсем озверела.
Далее...