Сообщения

Новости HRTech, интересные идеи о Digital HR в нашем канале в Telegram: https://t.me/WebsoftHR

Только без рук, или Как в системе обучения автоматизировать все, что делалось вручную

Изображение
Как автоматизировать процесс дистанционного обучения руководителей и сделать это в ограниченные сроки, знают в страховой компании «Согласие».

Здесь систему WebTutor доработали так, что ручной труд минимизирован, а удобную и понятную панель администратора с легкостью освоили тренеры, непосредственно проводящие обучение.


Справка проекта Заказчик: СК «Согласие».
Идея: Автоматизировать программу обучения Практики доверия руководителей.
Срок реализации: 1 месяц.
Представители компании: руководитель отдела проектных программ обучения Анастасия Елизарова, ведущий специалист отдела дистанционного обучения Корпоративного университета Андрей Савков.
О компанииСтраховая компания «Согласие» успешно работает на страховом рынке России более 25 лет, имеет лицензии на все основные виды страхования и перестрахования. «Согласие» входит в топ-10 компаний на рынке рискового страхования, а также занимает лидирующие позиции в сегментах автокаско, страхования имущества юрлиц, грузов, различных видов ответс…

Как подсчитать стоимость подбора персонала, опираясь на показатели воронки подбора?

Изображение
Во сколько обходится подбор одного сотрудника? Что выгоднее - подбор с помощью внутренних рекрутеров или привлечение аутсорсеров? 
В этой статье мы приведем пример расчета, который позволит ответить на эти вопросы.
Для того, чтобы приступить к расчетам нам потребуются параметры воронки подбора - понимание того сколько кандидатов поступают/отсеиваются на различных этапах подбора.

Предположим, у вас воронка подбора со следующими показателями:
Доля кандидатов отбираемых для дальнейшей работы при первичном просмотре базы/откликов - 17%Доля кандидатов которых приглашают на очное интервью после телефонной коммуникации и переписки - 32%Доля кандидатов, получающих оффер после очных интервью - 31%Доля кандидатов, принимающих оффер - 69%
Если подсчитать показатели, то для того, чтобы получить одного сотрудника на входе должно быть примерно 90 кандидатов:

1 / (0.17 * 0.31 * 0.32 * 0.69) = 90
Теперь измерим время на различных этапах воронки. В расчёте приведены примерные цифры:
На первичного отбор…

Сказка о непотерянном времени, или Как учесть трудозатраты сотрудников на обучение

Изображение
У сотрудников компании «Диасофт» есть право тратить часть своего рабочего времени на обучение. Эти трудозатраты, как и прочие, должны быть учтены. Компания пошла по пути автоматизации данного процесса на базе WebTutor, создала для сотрудников удобный сервис и позволила в разы сэкономить рабочее время администратора процесса.

О внедрении решения и полученных результатах yам любезно рассказала в интервью Татьяна Галузо, менеджер проектов дистанционного обучения компании «Диасофт».


Про старт проекта- Как давно Вы лично знакомы с системой WebTutor и как её использует компания «Диасофт»? 

- Мое личное знакомство с компанией WebSoft и системой WebTutor в частности насчитывает порядка 10 лет.  Основная особенность моей работы с продуктом – это использование коробочной версии по максимуму, в моей практике фактически не было доработок.

Компания «Диасофт» – это российский вендор, где работают порядка 1 500 человек. Третий год мы используем WebTutor для организации дистанционного обучения и авт…

Как оценить эффект от внедрения технологий в HR?

Изображение
В HRTech есть секрет Полишинеля - большинство компаний не считает ROI и экономический эффект от внедрения ИТ-решений в HR. 
Почему? Да потому, что это сложно и не всегда понятно, как подступиться к задаче. 
Несмотря ни на что, в этой статье мы попробуем рассказать о методике подсчета ROI  при внедрении ИТ-систем.
Начнём с главного - если вы ждёте от этой статьи «волшебной пули» - универсальной формулы для расчета экономического эффекта от внедрения ИТ-решений, в которую вы подставите размер вашей компании, вид бизнеса и тип системы и на выходе получите красивые цифры - вы будете разочарованы. Не читайте дальше ;)

Почему нет и не может быть универсальной формулы? Потому, что область автоматизации слишком обширна (см. Статью про классификацию HR-систем), вариантов продуктов огромное количество, а специфика бизнеса компаний усложняет и без того сложную задачу.
Если вы все еще с нами, то обсудим возможный вариант решения задачи. Опираясь на многолетний опыт, мы попробуем предложить алгори…

Кто владеет информацией тот владеет миром, или как создать быстро работающую базу знаний с «умным» поиском

Изображение
Хорошая база знаний – та, которая работает быстро. Так считают в «Почта Банке», и с этим утверждением трудно не согласиться. Быстрый поиск информации – залог успешной работы с клиентами банка, когда необходимо оперативное и качественное обслуживание. За таким решением представители «Почта Банка» обратились в компанию WebSoft, а после запуска системы, продолжили развивать ее и добавили важные новые  инструменты.


Справка о проекте Компания: ПАО «Почта Банк».
Идея: реализовать решение, которое позволит сотрудникам получать нужную информацию в наиболее удобном формате и максимально быстро.
Срок реализации: 4 месяца.
Представитель компании: руководитель Веб-университета Корпоративной академии Дмитрий Барсуков.
О банке «Почта Банк» – универсальный розничный банк, созданный в 2016 году группой ВТБ и ФГУП «Почта России». Продуктовый ряд банка включает в себя сберегательные счета, вклады, платежи и переводы, широкий спектр кредитных продуктов, пенсионное и зарплатное обслуживание. Клиентам так…

Как выбрать систему HR-автоматизации? Сравниваем несравнимое.

Изображение
Любое HR-подразделение рано или поздно встает перед задачей выбора HR-системы. Основная проблема, с которой придется столкнуться - невероятное разнообразие возможных вариантов.

Причина этого многообразия не столько в количестве продуктов, представленных на рынке, сколько в большом количестве вариаций и комбинаций продуктов, с помощью которых можно решать задачу HR-автоматизации.

HR-процессов множество, систем автоматизирующих эти процессы в той или иной комбинации еще больше. См. нашу статью про классификацию HR-систем.

Одна и та же задача может быть решена самыми разными способами:
- с помощью "самописного" решения на базе существующего корпоративного портала
- в рамках ERP системы компании
- используя интегрированную систему управления талантами
- с помощью узко-специализированного "облачного" сервиса
- ...

Довольно легко принимать решения, когда вы рассматриваете 2-3-4 идентичные системы. Вы составляете набор "фич", сценариев использования, сравнивает…

Опыт внедрения WebTutor в ПАО «Транснефть»

Изображение
С осени 2017 года в ПАО «Транснефть» и организациях системы «Транснефть» в качестве системы дистанционного обучения успешно используется продукт WebTutor компании
WebSoft.

Перед использованием WebTutor была предпринята попытка внедрения системы дистанционного обучения иностранного вендора. Подготовка к проекту сильно затянулась по времени, а расчеты работ по разворачиванию и настройке системы получались очень существенными. Кроме того, в компании ПАО «Транснефть» и организациях системы «Транснефть – ОСТ был взят курс на импортозамещение информационных систем иностранных вендоров отечественными программными продуктами.

Эти факторы: стоимость внедрения системы, сроки внедрения системы, импортозамещение, – обусловили выбор программного продукта WebTutor.

«Благодаря тому, что продукт WebTutor является «коробочным» решением с уже реализованными стандартными процессами дистанционного обучения, развертывание и настройка системы, включая настройку серверной инфраструктуры, были проведены в к…

Каждому по потребностям: кафетерий льгот Ростелеком на платформе WebTutor

Изображение
В ПАО «Ростелеком» относительно недавним нововведением стало внедрение сервиса кафетерия льгот.  Этот сервис позволяет сотрудникам выбирать интересные им льготы и компенсации, и создавать индивидуализированный пакет льгот, а не получать «коробочный» вариант.

Так как компания уже несколько лет использует развивает портал HR-сервисов на платформе WebTutor, то и новый сервис было решено реализовать на той же платформе.
Справка проекта Компания-заказчик: «Ростелеком».
Идея: автоматизировать работу кафетерия льгот.
Срок реализации: 9 месяцев разработки.
Представитель компании: Мария Мозгалева, руководитель проекта, Департамент HRM-решений и аналитики.

ПАО «Ростелеком» – крупнейший в России провайдер цифровых услуг и решений, присутствующий во всех сегментах рынка и охватывающий миллионы домохозяйств в России. Признанный технологический лидер в инновационных решениях в области электронного правительства, облачных вычислений, здравоохранения, образования, безопасности, жилищно-коммунальных у…

Проведение пульс-опросов в системе WebTutor

Изображение
Исследование настроений сотрудников, вовлеченности и удовлетворенности является важной задачей для многих компаний.
Как собрать эти данные? Во-первых, это нужно делать автоматически, во-вторых периодически, в-третьих в информационной системе, в которую сотрудник привык периодически заходить. 
Собирать данные 1 раз в год бессмысленно - к моменту когда данные будут проанализированы время будет упущено и принять меры не получится. Формировать анкеты для сотен и тысяч сотрудников вручную каждую неделю - крайне трудоемкая задача.
Пульс-опросы Оптимальный способ решить задачу исследования настроений сотрудников - настроить пульс-опросы.
Пульс-опрос это механизм, который позволяет с настроенной периодичностью (например, еженедельно) показывать сотруднику вопрос или набор вопросов. Ответ на один вопрос занимает несколько секунд и не отвлекает сотрудника от основной работы. Периодичность опросов постепенно вырабатывает у сотрудников привычку и не вызывает раздражения.
Для реализации пульс-опр…