WebSoft. Про систему управления талантами и HR-автоматизацию.

  Можно ли полностью автоматизировать процесс адаптации? Кто и как назначается наставником для новых сотрудников? Интерфейсы для работы новых сотрудников, наставников и руководителей Этапы автоматизации адаптации Так выглядят этапы адаптации в коробочном решении Websoft HCM , на всех этих этапах возможна автоматизация. Выборка сотрудников определяется по дате приема или дате перемещения сотрудника на новую должность. Глубину выборки каждая компания формирует по собственным правилам.  Генерация планов адаптации: можно создать программу для всех (Welcome-программа), а можно для конкретной специализации сотрудников, при этом учитываются требования типовой должности / семейства должностей / группы подразделений. Наставником новичка может быть любой сотрудник компании. Можно автоматически назначать задачи сотрудникам.  Вы можете собрать свою программу, которая будет в себя включать любые активности: электронные курсы, тесты, опросы, защита определенного проекта.  В личном кабинете сотрудн

Мишина Алена, менеджер проектов elearning, рассказывает о том, как запускала порталы в разных компаниях, что ей помогало в этой работе, какие «грабли» встретились на этом пути и как их можно избежать. Посмотреть запись вебинара При запуске портала все фокусы внимания я разделила на 6 групп: Железо Люди Дизайн Контент Автоматизации Команда Первые грабли: все эти фокусы внимания были в моей компетенции, не делайте так — лучше их сразу распределять между ответственными. Железо. Что нужно решить и предусмотреть: Как выбрать Требования Ограничения. ИБ Грабли: Не продумали название портала и доменное имя Не сразу стала дружить с ИБ и ИТ Не учла бережное отношение ИБ к своим базам знаний для пользователей Советы:  Перепроверяйте критерии Анализируйте цифры   Лайфхак. Я использовала собственный опыт «нового сотрудника»: представлялась и говорила о том, что запускаю портал. И делала паузу. И люди начинали высказывать свои предположения-ожидания о том, что там теперь появится. Заведите wish-лис

Сервисы самообслуживания позволяют сотрудникам самостоятельно, просто и быстро, получить ответы на вопросы, связанные с HR-процессами. Взаимодействие с HR происходит при этом внутри Websoft HCM, без обращения во внешние системы: сотрудник отправляет заявку, а HR видит ее у себя в личном кабинете, обрабатывает и отвечает. Подробнее поговорим о таких сервисах самообслуживания: Заказ справок Кафетерий льгот Планирование рабочего графика и отпусков КЭДО Смотреть запись вебинара Заказ справок Среди всех сервисов у нас есть «Документы и справки»: Здесь реализовано несколько типов заявок: Заявка на получение справки 2-НДФЛ Заявка на получение копии трудовой книжки Заявка на получение справки «С места работы» Заявка на получение справки «О неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком» Заявка на получение справки «О неполучении единовременного пособия при рождении ребенка» У каждой заявки своя специфика: процесс и форма отличаются. В коробочном решении Websoft HCM все заявки уже заране

  По материалам конференции Websoft.Практика 2024 Рассказывает Савицкая Виктория, ООО «ЛУКОЙЛ-Интер-Кард».  Обучение у нашего персонала состоит из двух больших частей.  Первая — это целевое обучение под конкретную задачу от бизнеса.  Вторая — Единая система  подготовки персонала. Что это такое? Это обучение, которое базируется на профиле компетенций. Для каждой должности у нас есть профиль компетенций, на основании которого создается программа обучения, включающая в себя три этапа:  Стартовое адаптационное обучение. Здесь мы максимально погружаем в профессию: используем различные курсы, полевое сопровождение, обучение на рабочем месте.  Поддерживающее обучение. Люди уже работают, но при этом некоторые  функции выполняют редко. Для актуализации необходимых знаний существует программа поддерживающего обучения.  Развивающее обучение — обучение кадрового резерва. .  В этом кейсе поговорим  о том, как у нас организовано поддерживающее обучение менеджеров АЗС.  Было: с чем столкнулись?  Мен